什么是数智化招采？如何实现数智化招采（系统）？

数智化，是当今信息技术领域的一个热门话题。它的应用范围非常广泛，包括商业、医疗、科学、政府、城市、企业、社会等各个领域。随着现代信息技术的不断发展，数智化已经成为各行各业中的一个重要趋势。

什么是数智化招采

信息化是数据形成的阶段，数字化是数据发展的阶段，智能化是数据的应用阶段。所以，我们认为数智化 = 信息化 + 数字化 + 智能化的叠加。数智化的作用，本质是为了提高效率和实现创新。

当招采遇上数智化，数智化招采为企业提高采购效率、降低采购成本、提升透明度，从而提高企业的创新力、竞争力，是企业数字化转型的重要手段。

如何实现数智化招采

如何具体要实现数智化招采呢？高效连接协同、挖掘策略价值、智能使用提升。

1、高效连接协同

数据作为企业数字化转型的基础性、战略性资源，是数智化采购的核心要素。但企业各信息化系统没有形成统一标准，导致信息孤岛化、协同互动性差。而打通孤岛的方法，就是连接，实现数据的高效管理、协同共享。

（1）、整合供应链上下游信息

通过信源信息数智招采平台，集成OA、ERP、财务、预算、生产、物资、基建、营销、合同等系统，打通采购标准、供应商管理、物资供应等业务模块的数据壁垒，将供应链上下游信息高效整合汇聚至采购环节，实现从采购计划到招投标、非招标、合同、项目、供应商、评审专家、招标代理、订单、物流、支付、监督等全场景的数智化管理。

（2）、打通各类技术应用

通过集成各类技术支撑，例如集成CA、电子签章、电子保函、电子营业执照、 短信、邮件、音视频、人脸识别等技术应用，让招采平台更安全、更便捷、更智能。

（3）、搭建信息实时交互协同平台

通过数智化招采平台，可为业主单位、供应商、评审专家、招标代理机构、监督部门、社会公众等各方搭建实时交互协同平台，引领高效、协同、共享的共治模式。

2、挖掘策略价值

以往的采购模式下，采购策略的制定往往依靠人工决策。在数智化招采时代，利用大数据和人工智能的技术，通过对业务的理解、数据采集、建模、分析，将各类数据产品化，帮助用户发现问题、研究规律，挖掘策略价值，指导科学决策。

我们通过以下三个例子，来看看数智化带来的策略价值：

（1）、物资预算合理性评估策略

通过对物资的历史价格统计，分析出物资价格趋势。同时，可通过历史类似项目对比，对预算的合理性进行评估或预警。

（2）、基于供应商画像的管理策略

基于供应商的基础评估指标、经营风险、财务指标、知识产权、法律诉讼、履约等多维度信息，构建供应商画像模型功能。

在采购评审初评阶段，用于合格性审查、围串标审查；在采购评审详细评审阶段，用于综合竞争能力的对比；在采购结束后，用于供应商的风险预警、等级预判，并及时跟踪供应商的物资供应、服务效能，持续对供应商画像信息进行迭代更新。

 

（3）、基于专家画像的评审管理策略

基于专家的打分倾向、行为表现、专家抽取数据，构建专家画像模型功能。

在评审过程中，实现评分偏离度预警；在专家选择和专家监督过程中，实现全面掌握专家行为；在专家抽取过程中，预测专家抽取数量趋势，实现错峰评标。

 3、智能使用提升

数智化招采平台利用大数据和人工智能技术，实现了多方面的智能化应用，帮助企业实现创新、提高效率。

（1）、供应商智能推荐

平台将供应商与采购目录或采购物料进行匹配，根据采购需求和历史采购数据，以及供应商的产品和服务范围，采购员寻源时，平台自动推荐匹配的供应商信息。

 （2）、围串标智能分析监控

利用机器学习的算法训练模型，分析供应商制作及上传响应文件的电脑CPU序列号、硬盘序列号、MAC地址、IP地址等硬件信息，分析各供应商之间投标文件的相似度，分析各采购主体之间的股权关联、招标关联，从而对围标、串标行为进行监控预警，监测准确度可高达90%以上。

（3）、不见面开评标

通过远程异地开评标系统，实现招标、投标、开标、评标、定标、监标等所有流程和环节全部在线完成，将传统的现场开标场景搬到网上虚拟开标大厅，打破地域空间限制，使招标流程的时间缩短50%，减少采购主体在差旅、设备、人力和场地等方面的成本。

（4）、智能辅助评标

通过智能辅助评标系统，实现投标文件自动定位、投标文件客观分自动计算、投标文件自动验真，客观分评审项识别准确率达到95%，缩短专家评审时间60%，佐证材料查找效率提高50%。

（5）、全方位风险防控

利用区块链、人脸识别、CA认证、大数据、日志记录与跟踪技术，通过供应商行为分析、专家行为分析、人音视频监控、合规管控、效能监管、审计追溯等方面，实现事前、事中、事后的全方位风险监管。

 

当然，数智化招采平台所带来的策略价值和智能提升不仅仅限于以上方面。

但可以肯定的是，使用数智化招采平台，效率高了，创新多了，可以创造更多的价值。

数智化落地不仅是产品

数智化的落地，必须要跟公司战略一致，要和业务结合，要和组织匹配，每一项融合的背后都需要大量的调研和服务。