详细的数智化采购系统采购合规管理功能

数智化采购系统在采购合规管理中扮演着至关重要的角色。系统通过一系列功能和流程，确保采购活动的合法性和合规性，从而降低企业面临的法律风险，提高采购效率，并维护企业的声誉和信誉。

郑州信源数智化采购系统采购合规管理功能

1、采购流程合规管控

根据企业采购管理规则，平台通过固化流程，确立招标采购的标准、责任、审批等方面的规范，包含审批流的自定义、流程运转可视化、系统授分权管理、采购风险点内置、采购方式的选择等基础合规性应用，实现全流程自动化流转的智能采购过程。

2、采购项目合规管控

通过采购预算、采购计划、采购需求、采购执行的关联管理，对采购项目的执行实施情况进行重点管控，采购人员、管理人员可实时查看并督促项目执行情况。

3、招投标关键节点合规管控

平台在招投标的关键节点可进行合规风险预警，预警分为时效性风险预警、程序性风险预警、文件性风险预警。

时效性风险预警：包含招标公告开始时间与文件提交截止时间少于20天、招标采购的候选公示期少于3天、中标候选人公示结束3日依旧未发布中标结果公告、供应商资质到期等等时效性预警。

程序性风险预警：包含邀请投标单位数少于3家、投标供应商家数少于3家、中标金额比招标预算金额高出XX%（物料采购价格预警在采购计划、授标、定标时均可运用）等等程序性预警。

文件性风险预警：招标文件/投标文件制作完成后，如果有错漏项，自动校验进行提醒。不同投标人的投标文件雷同性（相似度分析）超过XX%进行预警。

4、供应商风险管控

供应商质管风险管理：平台通过供应商准入、绩效评价管理（包括供应商履约评价、年度评价和绩效评价）、分类分级、黑名单等功能，实现供应商的质量动态管控，从而确保合规运营和质量保障。

供应商综合风险预警：通过提取供应商的财务、资质、业绩、司法、诚信等数据构建供应商综合风险模型。在采购遴选和评标过程中，自动预警提示，避免选择有问题的供应商；在采购合作期间，实时监控供应商的异常变化。

5、评标专家风险管控

专家评分偏离度预警：在评审过程中，根据评审历史数据及同一项目其他专家评分数据，对专家评分的偏离进行高亮标注，避免专家由于失误、人为因素的偏向性，出现评审结果的明显偏离，保证专家评分的客观、公正、公平。

专家行为风险分析：通过专家画像功能中的画像指标，如出勤率、评审态度、评审能力、异常行为、违法行为、专家评审偏好等指标，在线监控专家的评审行为。

6、围标串标风险管控

硬件关键信息监管：在同一标段项下，通过分析比对供应商制作及上传响应文件的电脑CPU序列号、硬盘序列号、MAC地址、IP地址等信息，识别可能存在的围标、串标行为。

投标文件相似分析监管：基于文档识别、关键词抽取以及相似度分析等技术，对供应商投标文件进行相似度和报价清单异常一致性分析，辅助专家进行围串标分析。

采购主体关联监管：通过关联度分析，提前发现供应商与供应商之间、供应商与专家之间、供应商与招标人之间的股权关联、招标关联，避免围标、串标风险发生。

7、采购合同合规管控

采购合同及履约管理：从合同文本管理到履约执行，打通业务协同，提供采购合同从模版起草、审批、签订、履约、变更、归档等全生命周期的管理，为合同合规审查中提供有效依据。

合同风险点预警：平台不但可以按照合同信息进行预警，也可以定义合同履行计划、合同进度、合同结算预警。

8、采购决策合规管控

决策合规的首要目标是依法决策、科学决策。平台运用大数据手段对采购历史数据分类进行量化分析，实施专业化处理，对采购业务的全局信息实现全面掌控及未来预判，提供科学决策依据。

9、监督审查合规管控

平台提供采购过程监控、智能预警、催办督办、投诉处理等风险管理功能，可满足各级各类监督人员的监督需求。

除了支持采购项目经理、采购管理人员、专职监管人员等角色开展常规的监管工作外，平台还支持合规管理人员、审计、纪检及政府行政监督等第三方监管人员在线监管，通过采购过程查看、归档文件查看、音视频在线查看与回放、日志记录查看等功能，实现在线监管。

综上所述，数智化采购系统通过采购流程合规管控、采购项目合规管控、采购合同合规管理、供应商风险管控、评标专家风险管控、围标串标风险管控等功能，全面实现对采购合规的管理。这有助于企业降低法律风险，提高采购效率，并维护企业的声誉和信誉。