excel入门，如何玩转excel,你早该这么玩Excel笔记10

智能：运用函数
 巧妙使用Vlookup
 一般的数据工作，最主要的就是：查找/比对和分类汇总。---Vlookup+数据透视表。


2.Vlookup：查找与引用函数。
作用：查找某单元格数据在源数据库中是否存在，如存在，返回源数据库中同行指定列的单元格内容，若不存在，返回#N/A。


四个参数：
 用什么找？
 去哪里找？
 找到了返回第几个值？
 精确找还是模糊找？


该函数使用条件：在参数表中，该数据库的首列必须为待匹配字段。
 


使用步骤：在单元格中直接输入=Vlookup，然后按ctrl+A，打开该函数的参数面板。


小技巧：函数参数相对，绝对，混合引用：
相对引用：行号和列标前面都没有美元符号$,如A1
绝对引用：行号和列标前面都有美元符号$,如$A$1
混合引用：包含二种，一种是绝对行引用，一种是绝对列引用
       绝对行引用:就是行号前面有美元符号，而列标前面没有美元符号，如A$1
       绝对列引用：就是行号前面没有美元符号，而列标前有美元符号，如$A1
各引用之间的区别：
1、如果不考虑填充下拉公式，我们用那一种引用都是一样的，而引用单元格时默认的是相对引用，因此我们一般就采用相对引用。
2.如果要填充下拉公式，我们一定要慎考虑要用那一种引用，就不能随便用一种。
3.用相对引用：如果我们向下填充公式要求行号发生改变，且向右填充公式要示列标也发生改变。
4.用绝对引用：如果我们向下填充公式，要求行号不发生改变，而且向右填充公要求列标不发生改变。
5.用绝对行引用：如果我们向下填充公式，要求行号不发生改变，但向右填充公式要求列标发生改变。
6.用绝对列引用：如果我们向下填充公式，要求行号发生改变，但向右填充要求列标不发生改变。


3.column：返回单元格的列号。


4.美化：舒服和直观。
 文本对齐——文本在垂直方向居中对齐，同列数据水平方向采用同样的对齐方式。
 文本大小——10号字体
 字体——中文用宋体，英文用Arial或者Times New Roman
 网格线——去除网格线
 单元格边框——同类数据区域采用相同的边框，禁止大面积使用粗边框或虚线边框、
 色彩——不宜超过三种。
 突出标题行——设置标题行的单元格填充色，并修改字体/字形/颜色/大小。
 简化数据区域


直观：
 数据区域——手工录入、复制粘贴、公式链接的数据区域要用不同的填充色区别，以告知使用者什么地方需要填写，什么地方需要复制粘贴。
 字体大小——需要录入和经常查看的单元格字体稍大，公式链接生成的明细数据字体可以调小，以此强调表格中数据的关注重点和操作重点。
 边框——用虚线边框弱化明细数据或非重点数据，以此突出待录入和主要关注的数据，用粗实线边框分隔录入方式不同的数据区域。
 工作表——以不同的工作表标签颜色区别汇总表、源数据表及参数表，明确告知使用者哪个工作表需要填写，哪个工作表仅供参考。
 保护工作表


技巧：多运用颜色管理，是特殊区域有很高的辨识度，清晰地指引使用者在正确的区域做正确的事情。


小技巧：文本很长怎么办？
解决：自动更正选项。
步骤：
 打开工具—>自动更正选项
 在替换栏输入 ‘abc’替代为‘123124423435234’
 下次输入abc时，excel自动更正为123124423435234
 循环第二步，进行设置，然后将设置好的替换列表制作成一份文档，打印出来，钉在自己的工位上，以便将来录入的时候随时查看。