【高项-采购管理】论项目的采购管理

最近计划考信息系统项目管理高级，同步更新几篇结合工作实际整理的范文：
第一篇：十大管理之采购管理：

随着商业银行竞争加剧，同时监管对银行在绩效考核精准化、精细化方面的要求越来越高，XX市XX股份制商业银行在80多个网点、1200多名员工的考核上一直采用考核到网点，再由支行行长考核到人的方式已不能满足监管以及市场竞争的要求，亟需一套智能化、专业化、精细化的绩效考核管理系统，于是2022年3月份，我公司凭借多年的金融行业信息化系统项目经验，最终以380万元中标了该行绩效考核系统建设项目，我担任此项目的项目经理，全面负责该项目的管理工作。项目的功能包括：分析报表（存贷款、中间业务、电子银行、效益、风险管理等）、营销任务管理、绩效报表、业务认领、考核分配、系统配置等功能，涵盖了该银行各项业务的推进及管理工作，通过该项目的建设，充分发挥了信息化的作用，实现了90%以上的业务考核到人、绩效考核数据T+1（隔日）统计、主营业务智能分析为银行业务拓展、管理决策提供了有效的系统支撑。
　　该系统采用前后端分离的架构开发，前端UI基于ElementUI、VUE等技术，后端使用.NET MVC架构，开发语言为C#，数据库采用DB2 V10.0,数据交互采用WebService技术实现，由于银行系统开发测试环境为内部网络，版本管理使用SVN。
　　由于该项目需要赶在2023年1月份上线使用，且该系统涉及干系人较多，需要对接的供应商也多，因此，采购工作直接影响着项目建设的进度，采购质量的好坏也制约着项目的质量高低，并将决定项目建成后的可靠性与可用性。因此，本项目中，采购管理尤为重要，在本项目中，我作为项目经理除了对其余领域进行了恪尽职守的管理外，还特别加强了对项目的采购管理，具体从以下几个方面论述：
一、规划采购管理
　　采购是一项复杂的工作，采购管理就是要确定项目是否需要采购、采购什么、如何采购以及何时采购。我们邀请了公司科技部的负责人、相关业务部门干系人、以及管理方面资深专家和项目组团队主要成员一起，通过召开专题会议进行了项目采购的研讨工作。我们对项目管理计划、需求文档、项目进度计划、风险登记册等文档进行了认真分析，并结合相关市场调研报告，最终确定了将系统非核心的移动营销任务管理子系统进行了外包，并形成了采购管理计划、采购工作说明书并编制了标书等采购文件。明确了采购清单、采购方式、和采购时间等重要信息，并描述了完成采购的预期期限、可交付成果、相关质量技术指标等，以使供应商提供符合要求的产品或服务。
二、实施采购管理
　　采购计划制订完成后，我公司在某招标网上发布了招标公告，进入采购招标阶段，期间，共有8家合格的潜在供应商购买了标书。在开标前10天，我们组织召开了一次投标人会议，具体介绍了项目的情况，并对厂家的疑问进行了一一解答，保证招投标双方对采购的产品和服务的理解一致，最后有5家供应商在规定时间提交了投标文件。开标当天又有一家供应商想要投标，尽管这家供应商与我们之前有过很好的合作，也在移动端开发上有着比较丰富的项目经验，但是由于已过了投标的截止时间，仍然被我们拒收了。我方组织了来自公司的技术专家5名、业务专家2名、行方管理负责人3名共10名专家评标小组，按照采购计划、评标标准、招标文件等，对各供应商的投标书从技术、业务、商务合作、成功案例等方面进行综合评分，并最终选择了一家资质良好、技术实力强、报价合理的信息技术公司。选中供应方后，我们通过采购谈判澄清了双方的责任权限、适用的法律条款、总体进度计划等，双方达成了一致的意见，并签订合同。合同明确了工作内容、要求与目标、沟通和协调关系、需要的交付物、知识产权的归属、产品的验收标准以及违约责任等。
三、控制采购
　　控制采购是管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。合同签订后，我们和供应商开始履行双方的权利和义务。在该过程中，我们要求供应商严格执行合同中的实施进度与质量标准，按时提交符合规范的周月报；同时，我们根据采购文件、合同以及公司的质量体系等，及时检查与审计供应商的工作，根据需要执行变更，为此我专门组织各相关干系人一起制定了各方一致认可的变更控制流程，并成立了变更控制委员会。我们的变更流程为：1、正式提出变更申请，2、对变更进行初审，3、对变更方案进行论证，4、CCB审查，5、发出变更通知并组织实施变更，6、监控变更的实施，7、评估变更的效果，8、判断发生变更后的项目是否己纳入正常轨道。变更控制委员会由双方领导，技术、业务负责人，团队骨干人员组成。我们通过评估供应商的绩效，判断其是否能在规定的时间内提交符合要求的交付物，如果出现偏差，立即采取措施纠正，以确保不影响项目的整体进度。在系统联调测试阶段，测试人员发现部分功能模块与原先设计不符，造成了一些接口问题。经过调查发现，主要原因是甲方对这些功能模块提出过修改要求，供方工程师认为相关工作量不大，就直接接受了客户的要求，没有经过变更控制流程，也没有更新项目文件。我们针对此问题要求供方整改，并且对加强相关人员工作规范性的监督。经过纠偏，后期没有再出现此类问题，保证了项目的顺利进行。
　　采购合同履约结束时，我们对供方提交的各相关功能模块、技术文档等可交付成果进行验收，确认符合同要求后，以书面的形式通知供方合同已完成。验收结束后，我们立即向财务部门提出了支付合同尾款的申请，并对整个采购过程进行系统梳理，总结经验教训。
　　经过我们团队的不懈努力，本项目在2022年12月，顺利通过了银行组织的验收，实现了该银行总行到支行、至人员的统一管理，充分发挥了绩效指挥棒的作用，大幅提高了该行信息化管理水平。系统的建设得到了各方领导的一致好评，并获得表彰。众人拾柴火焰高，本项目的成功得益于我科学的采购管理，更离不开团队的协助与支持。当然在本项目中，还有一些不足之处，例如在风险识别中，没有及时识别到甲方组织架构变动的风险，项目干系人发生变化，对项目进度有些需影响。不过由于进度管理做了一定的冗余以及经过后期纠偏，没有对整个项目产生什么影响。在后续的工作学习中，我将不断充实自己的项目管理知识，提升业务能力和管理水平，力争为金融行业的发展以及我国的信息化建设做出更卓越的贡献。