论文写作过程中的格式

以word2007为例说明一下论文格式整理的技巧和方法

1. 章节的格式和样式

使用样式里面的标题格式：标题1、标题2、标题3……根据需要设置各个标题的文本格式，具体如下图：

接下来需要实现，每个标题插入时自动编号的功能，需要自己定义一个多级列表的格式，在多级列表中选择定义新多级列表，如下图所示：

 

然后根据需要修改需要的级别格式，下图给出了级别1的修改界面：

 

其中需要注意的一点是在“将级别链接到样式”栏中选择“标题1”，勾选“正规形式编号”。其他级别的标题设置一样，设置好以后，可以得到下图的样式：

 

针对不同级别的标题编号，点击上图的样式就能实现插入标题样式和自动的标题编号。

2. 目录

有了上面的样式以后，在编辑完所有章节的内容以后，在引用里面选择目录，即可以插入目录，可以选择目录的显示级别等，正文中的标题修改以后，可以右击已经生成的目录，选择更新目录即可。

 

3. 页脚和页眉

在插入中选择插入页脚或者页眉，关于页眉需要注意的一点是页眉需要勾选“奇偶页不同”，然后对应每一章的起始页设置单独的页眉（不使用“链接到前一条页眉”）；页脚的设置注意起始页码不能“链接到前一条页眉”。

 

4. 图片、表格和公式的使用

期望实现自动编号功能。右击需要编号的图片、表格和公式，选择“插入题注”，可以新建自己需要的标签，而且每一个的编号还可以设置成按章来进行编号，如下图，比如图片，可以设置成格式图3.5。

接下来就是文本中的编号也需要跟随图片的实时变化进行更新，比如“如图3.5所示”，当图片顺序改变时，文本中的“图3.5”跟着实时变化。实现方法是插入引用：选中目标（图片、表格或者公式）相应的编号（如“图3.5”这几个字），点击“插入”-“书签”，使用目标的名称。在正文需要引用目标名称的地方，点击“插入”-“交叉引用”，引用类型选择“书签”，选择对应的目标即可。

当需要新插入或者删除目标、调整目标顺序的时候，选择所有，右击-“更新域”就可以实现更新，无需人工更改。

需要注意的是公式的编号需要满足公式居中编号右对齐，简单的方法是将公式和编号放到一行，这一行右对齐，然后在公式和编号之间使用空格；更为准确的方式是使用表格的方式，插入三列表格，宽度大小分别为15%、70%、15%，设置单元格属性上下左右边距为0，然后中间的单元格放入公式（居中），右边的单元格放入编号（右对齐），最后隐藏单元格边线即可。

5. 参考文献

参考文献的自动编号的对应关系可以通过交叉引用和自动编号来实现：

首先，插入使用的参考文献，使用[1]格式进行编号。

然后，在需要插入文献的地方，选择“插入”-“交叉引用”，“引用类型”选择编号项，引用内容选择“段落编号”，在内容框中找到要引用的参考文献。然后将新插入的编号的设置成上标即可；如果需要在一个位置插入多个参考文献，可以多次插入，或者插入首尾的参考文献，中间加上波浪线。

最后，如果修改顺序或者插入删除等，可以选择“更新域”。