浅谈人力资源eHR平台建设

1、目标
为了实现对员工的信息化管理，实现人力资源管理的自动化、提高人力资源部的工作效率，优化各种业务流程，借助信息化平台打造高效的组织执行体系，并搭建完整、准确的人力资源数据库，越来越多的公司采用人力资源管理系统台来建立机构人力资源管理系统。
2、组织管理
1、xxx生物的组织是对于整个机构业务职能的划分，行政汇报关系的定义，是机构能够正常运转的基础。系统中组织管理主要是建立和维护机构，是系统能够正常运行的前提。
组织管理主要是对于机构层级构成、组织机构串联、机构属性的维护，同时对相应结构调整维护所引起的组织结构图变化的管理。
2、组织架构图是系统内嵌的组织结构图工具，可自动生成组织结构图。组织架构图可以根据行政组织汇报关系或人事主档中主管设置生成图形展示。可以选择不同样式模板、设置不同的组织层级进行查看；并可直接导出或打印。可以按任意时间节点进行查看历史组织结构图，并点击员工汇报关系图中的员工姓名可直接链接查看员工的主档信息。组织架构图可体现实际人数/编制人数等信息。

3、人事管理
人事管理包括的组织管理和人事基础业务管理，是eHR系统的核心基础模块，是其他模块正常运转的基础，支撑着后续的其他所有业务。
用户在人事基础业务管理中对所有员工的基本信息进行维护和管理，包括入职管理（员工进入系统的入口，参与其他所有业务流程的前提）、离职管理（员工离开系统的出口，离职之后的员工不再参与其他业务流程）、劳动合同的管理、调动的管理、关键信息以及履历信息的维护。
ehr系统人事管理形式主要包括员工自助形式，HR管理端形式。
员工自助主要功能是每个员工可以查看自己的人事信息，可以进行档案资料修改、我的问卷调查填写、资料下载，并且与HR管理端相关联，比如档案资料修改审批完成后，该员工的资料信息将自动更新系统员工档案信息，以便HR专员进行信息维护。
HR管理端主要是供HR专员进行人事信息的维护、查询，并且进行人事相关的业务操作，比如入职管理，合同管理、异动处理，离职处理，档案信息的登记等。
4、薪资管理
薪资管理是eHR系统中较为核心的一个模块，包含对员工薪资政策管理、薪资及个税计算、薪资审核、薪资发放、薪资报表生成、调薪等以一系列功能，如薪资政策设定、薪资公式设定、工资级别设定、薪资计算及审批、薪资调整及审批、薪资报表、工资单、个人所得税表、银行自动转账文件、工资数据导入导出、财务接口等一系列主要管理功能。

HRIS薪资管理形式主要包括员工自助形式，HR管理端形式。
员工自助的主要功能是每个员工可以在系统上查看自己的工资单，包括当前月份和以往月份的工资单；还可查看自己的调薪记录，调薪的审批情况等。
HR管理端主要为HR专员提供了人员薪资信息的录入、维护、查询，并且进行薪酬相关业务的操作，如按员工输入、按项目输入、工资导入、工资调整、工资名单生成、工资计算、工资审核、工资过数等。
薪资管理业务流程图如下：

5、时间管理
时间管理模块包含了休假管理和考勤管理两个模块。是将员工的日常考勤数据，即员工的排班数据、请假加班的数据(包括有薪假)、刷卡数据根据考勤的规则进行分析转换生成考勤日汇总数据，考勤员可以对异常数据进行处理，对员工漏卡的情况进行补卡处理，以及对迟到早退的处理，到月底将整月考勤日结果数据汇总为月结果数据提供给薪资模块进行核算使用。
时间管理的业务流程图如下：

6、宿舍管理
宿舍管理模块旨在实现对当前宿舍管理业务中的宿舍信息，床位信息等信息的维护，以及宿舍入住与退宿的管理，基于当前宿舍管理业务及需求。
宿舍管理模块功能架构如下图：

7、流程管理
企业可以根据自己不同类别的业务来搭建流程体系。表单格式支持个性自定义，流程过程可根据角色和管理层级可视化定义。支持并签、会签、阅办、知会、催办等操作，可通过结果触发系统不同的动作。同时HR可以对流程各节点进行查看并做到有效监控，提高业务流程的规范性和执行效率。
流程管理模块功能架构如下图：