【VLOOKUP】基本用法和高级技巧，看这篇就够了，Excel根据一个值匹配一行数据

VLOOKUP 是 Excel 中一个非常实用的函数，用于在表格或区域中按行查找数据。它基于某一列中的值来搜索，并返回同一行中指定列的值。以下是 VLOOKUP 的详细用法和一些高级技巧：

基本语法

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

•lookup_value：要查找的值。
•table_array：包含数据的表格区域。
•col_index_num：返回数据所在列的列号（相对于 table_array 的第一列）。
•[range_lookup]：可选参数，指定查找方式：
•TRUE 或 省略 或 1 ：近似匹配（查找小于或等于 lookup_value 的最大值）。
•FALSE 或 0 ：精确匹配。

示例假设你有一个如下的表格（A1:D5）：
 

A	B	C	D
ID	Name	Age	City
101	张三	25	北京
102	李四	30	上海
103	王五	28	广州
104	赵六	32	深圳

查找张三的城市

=VLOOKUP("张三", A2:D5, 4, FALSE)

•lookup_value = "张三"
•table_array = A2:D5
•col_index_num = 4
•[range_lookup] = FALSE

结果是 "北京"。

 

高级用法

1. 查找非首列的数据 如果你要查找的值不在表的第一列，可以结合其他函数使用 VLOOKUP。例如，查找 "李四" 的年龄：这里使用了 CHOOSE 函数重新排列列顺序，使 "Name" 列成为新的第一列。

=VLOOKUP("李四", CHOOSE({1,2}, B2:B5, C2:C5), 2, FALSE)

对于VLOOKUP，大家最困扰的就是怎么反着查，下面这个例子可以解决大家的疑惑。查找“李四”的ID，ID位于李四的前一列：

=VLOOKUP("李四", CHOOSE({1,2}, B2:B5, A2:A5), 2, FALSE)

2. 动态列索引 使用 MATCH 函数来动态确定 col_index_num。例如，查找 "李四" 的城市：

=VLOOKUP("李四", B2:D5, MATCH("City", B1:D1, 0), FALSE)

3. 处理错误值 使用 IFERROR 或 IFNA 函数来处理未找到的情况。例如，查找 "陈七" 的城市（如果不存在）：

=IFERROR(VLOOKUP("陈七", A2:D5, 4, FALSE), "未找到")

4. 模糊匹配 当 range_lookup 为 TRUE 时，VLOOKUP 会进行模糊匹配，通常用于数值范围的查找。例如，查找分数区间：

=VLOOKUP(75, F2:G6, 2, TRUE)
其中 F 列是分数段，G 列是对应的等级。

注意事项:
•table_array 的第一列必须包含 lookup_value。
•col_index_num 必须大于 0 且不超过 table_array 的列数。
•当 range_lookup 为 FALSE 时，确保 lookup_value 在 table_array 的第一列中存在，否则会返回 #N/A 错误。