《看板方法-科技企业渐进变革成功之道》书摘笔记【第9章】

第9章 建立输入节奏

9.1   优先级排序的协调成本

Ø  看板方法引入降低排序协调成本。

Ø  引入看板方法,让他们明白当队列中出现空位时需要对队列进行填充,而不需要再对请求待办项进行排序,如果队列出现2个空位,则问题是“下一步你希望选择哪两个新请求?”,如果我们拥有平均前置时间和根据服务级别中的目标前置时间计算出的准时完成率的数据,问题将变成“从现在开始的30天内,你最期望能够交付的是哪两个请求项?”这样的问题我们可以很容易很快得到答案。

9.2   确定优先级排序节奏

Ø  看板方法使参与每周优先级排序会议的人感到颇有收获:这个过程给参与者带来了一种具有协作性的体验;工作内容和工作流程都是透明的;会上会通报每周所取得的进展;每个人会觉得他们正字啊为一些有价值的东西做贡献。

9.3 优先级排序的效率

Ø  建议优先级排序会议开的越频繁越好,这样,输入队列就会越小,从而使得系统中的浪费越少,WIP越少,前置时间就会越短,优先级排序会议越频繁,于此相关的成员与组织间就会更频繁的开展工作。协作性工作的体验会构建起彼此间的信任,从而改善组织文化。要努力寻找开销最小且最为有效的可能的协调方案。

9.4   优先级排序的事务成本

Ø  为了确保会议能够高效进行,会提前发出空位数量,要求与会者预备证据来支持候选项的优先级。

Ø  估算、业务规划准备、从待办项列表中选出候选项等,都是优先级排序工作的前置准备工作。这些活动是优先级排序的事务成本。这些成本越低越好。如果事务成本变为很沉重的负担,不管协调成本多低,团队都不期望定期召开排序会议。尽量避免细节性的估算活动,可以使事务成本最小化,这有利于更为频繁的召开优先级排序会议。

9.5   提高效率以支持更频繁的优先级排序节奏

Ø  通过使用规划扑克的估算方法来发挥集体智慧,快速对请求进行评估工作量。

Ø  大部分服务类别都取消估算,能够降低优先级排序的事务成本和协调成本。由于会议保持高效,所以这些成本的降低有利于更为频繁的召开优先级排序会议。

9.6   进行随需或临时性的优先级排序

Ø  作为一种通用规则,当拥有相对比较高级别的组织成熟度,并且进行优先级排序的事务成本和协作成本都很低的时候,应该选择随需或ilinshi的优先级排序节奏。否则,还是选择定期召开优先级排序会议,以固定的节奏选择工作项填充输入队列。

9.7   总结

Ø  “优先级排序节奏”指的是达成共识的定期召开会议的时间间隔,会议中按优先级将工作项拉入输入队列以便开发。

Ø  通过将优先级排序节奏与开发前置时间及交付节奏分离的策略,看板方法移除了敏捷迭代计划协调活动中可能存在的机能障碍。

Ø  在优先级排序方法和确定队列输入内容的过程中所使用的策略,代表了看板方法中优先级排序这一协作性合作博弈活动的规则在软件开发领域的应用。

Ø  在敏捷方法中使用的计划游戏无法扩展,相比单一产品线团队,如果要在关注面更广的大型团队中使用这些规划方法,则需要付出巨大的协调成本。

Ø  通过鼓励参与优先级排序决策的相关人员以合适频率定期召开会议,建立优先级排序节奏。

Ø  频繁召开的优先级排序会议能够在组织成员间构建起信任关系。

Ø  可以通过降低优先级排序活动中的事务成本和协调成本的方法,来提高效率和提升排序节奏。

版权归原作者所有,此为整理集合

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