依据《商业银行业务档案管理规范DA/T98—2023》,商业银行应对业务电子文件和电子档案实施全程管理,确保电子档案来源可靠、程序规范、要素合规;应对电子档案进行检测,确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。业务系统应具备电子文件归档功能,包括但不限于:内置相应业务电子文件分类方案、归档范围与保管期限表等工具;支持电子文件形成或办理部门完整收集、整理应归档电子文件及其元数据;能按内置规则自动命名、存储业务电子文件及其组件,保持业务电子文件内在的有机联系,建立业务电子文件与业务元数据之间的关联关系;能按标准生成业务电子文件及其元数据归档数据包,或向归档接口推送业务电子文件及其元数据;能对已收集、积累的业务电子文件的所有操作进行跟踪、审计,其具体要求参照GB/T18894-2016等相关规定执行。
业务电子档案管理