机旁备件管理信息系统概述

 

1     背景

某集团公司下属4个分厂和1个维修中心,包括45个作业区,机旁储备点312个,这些储备点分散在分公司的各个生产现场。 管理人员在审批物资采购计划时,不能从整个分公司的物资储备来平衡计划,造成了物资的重复申报,给分公司成本带来了一定压力;维护人员在设备检修时由于不能对分公司其它单位的备件储备及时了解,往往因备件不到位影响了设备及时恢复正常。为了解决以上问题,分公司网络小组根据公司的物资管理制度和本公司的物资管理流程,为分公司的设备管理与维护人员开发了设备管理信息系统(Equipment Management Information System,简称EMIS),系统升级到2.0版本后改名为机旁备件管理信息系统。

2     平台简介

EMIS系统采用了基于C/S (客户机/服务器) 模式的两层体系结构和面向对象的开发技术,系统运行在公司局域网内。客户端程序开发工具采用PowerBuilder,数据库管理系统采用SQL Server 2000 服务器操作系统为Windows 2000 Server 客户端程序对计算机的要求很低,最低配置为P40064MB内存,

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采购管理系统需求方案介绍报告 开场白: 各位领导: 大家好!今天由我来介绍****化学采购管理系统需求方案,本次报告讲解内容包括五部分: 一、概述采购管理系统总体功能、系统目标。 二、介绍****化学现行采购管理信息化应用情况和业务流程。 三、分析****化学现行采购管理活动中存在的问题、形成原因,阐述日常经营活动中遇到的难点问题、重点问题以及期望目标。 四、介绍****化学ERP采购管理系统的整体解决方案、业务流程、相关系统之间的业务联系和单据传递。 五、介绍****化学ERP采购管理系统实施效果,给企业带来的管理变革和提升。 首先我们讲述第一部分内容: 第一个问题:采购管理系统总体功能: (打开需求规格说明书鼠标指向系统概述): 采购管理在企业中有很重要的作用。通过采购管理降低物料成本是企业增加利润的一个极有潜力的途径。采购也会影响库存,采购管理不当,会造成大量多余的库存,库存会占用企业的大量资金、加大管理成本。采购管理本身的好坏会影响供货的及时性、供货价格和供货质量,而这些都与企业最终产品的价格、质量和及时性直接有关。 采购管理包括采购计划管理、采购订货管理、合同管理、价格管理、发票管理、供应商管理等内容。 第二个问题:采购管理系统目标: (打开需求规格说明书鼠标指向系统目标): 采购系统帮助采购人员控制并完成从采购计划、采购合同直到合同跟踪全部过程管理,可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最优秀的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行,使企业具有最佳的供货状态。重点要实现的目标如下:  实现对供应商信息的动态管理和维护;  科学、准确、灵活地制定采购计划和采购策略,指导和规范企业日常的采购经营活动。  保证采购产品的及时准确,确保生产的持续进行;  实时动态地查询物资库存情况,避免盲目采购造成库存积压。  对企业采购计划的编制、审批、分配、下达进行监督和控制,对物资采购合同的编制、企业日常订货、到货检验、计量、入库、付款结算进行跟踪和追溯。 接下来我们讲述第二部分内容: 第一个问题:****化学现行采购管理信息化的应用情况: ****化学财务电算化工作开展以来,物资装备公司主要对日常的采购发票录入、审批以及采购结算工作实现了电算化,对企业中的采购计划管理、采购合同管理、采购订货管理、采购价格管理、采购计划和业务员的绩效考核管理以及供应商管理等大量的繁杂事务性工作依靠手工来完成,这种局面导致信息反馈比较缓慢,单据传递不及时、报表统计工作量大以及工作效率低下等现象,从一定程度上影响了企业的快速发展。结合****化学现行业务流程我们作如下具体阐述: 第二个问题:介绍现行业务总体流程: (鼠标指向现行业务总体流程图) 1.编制年度采购计划: 生产管理部编制下年的生产经营综合计划——战研中心审批后下发给各个生产分厂——各个生产分厂依据下达的生产经营综合计划计算原料消耗数量,根据产量预算并编制全年采购以及资金使用计划上报战研中心——战研中心审批后下发给各分厂形成年度采购计划。物资装备公司依据下年的生产经营综合计划向财务资产部报次年采购计划及资金使用计划。 2.编制月份采购计划: ⑴.各分厂材料员根据《下月产量生产计划》编制《物资月计划申请表》,记录材料名称、规格型号、单位、计划领用数量等信息。 ⑵.各分厂各工段向材料员申报领用物资,分厂材料员签字,先后由申报部门领导、归口部门、公司主管领导审批,签字后上报物资装备公司。 ⑶.物资装备公司计划员按照采购物资类别、规格型号、保管员以及采购业务员分类汇总成册形成物资月需求计划汇总表并与仓储保管员进行采购物资库存平衡工作确定净采购量。目前参与库存平衡的物资来源于动力分厂、氯碱分厂、树脂分厂、电仪分厂、检修分厂、质检环保中心和仓储中心申报的部门月物资计划。 ⑷.物资装备公司计划员依据物资采购的金额划分成不同的类别,采购金额在5万元以下的直接安排业务员进行零星采购;采购金额在5万元以上50万元以下的进行采购合同评审;采购金额超过50万元以上的交付战研中心组织项目招标、议标和项目合同评审。 ⑸.分配采购任务并下发业务员采购。对于月需求计划所采购物资,大多属于市内采购,业务员在一周之内将月计划所需物资采购完毕,填写采购清单,经过库管员点货、验货后签字,将货物入库。 3.对于临时采购计划。主要为项目、技措、大修计划。包括日常随时所需,月计划内未考虑的各类物资,主要为新增设备、工矿配件、仪器仪表、安装钢材、水暖阀门、电器材料、轻化建材等以及根据项目进度所需的各类项目材料,目前占临时计划的2/3量。  分厂各工段向材料员申报领用物资——各分厂材料员根据各工段申报物资情况,编制临时采购计划,填写申请单位、名称、型号、单
目 录 1概述 1 1.1背景 1 1.2应用领域与使用对象 1 1.3术语与缩写解释 1 2系统总体介绍 2 2.1系统架构 3 2.2可视化智能仓储管理系统的功能介绍 4 2.2.1出入库信息采集 4 2.2.2可视化查询 5 2.2.3作业管理 6 2.2.4维修管理 7 2.2.5试验管理 8 2.2.6预约管理 9 2.2.7申领管理 10 2.2.8盘点管理 11 2.2.9统计管理 12 2.2.10货品柜管理 12 2.2.11工器具管理 13 2.2.12备品备件管理 13 2.2.13系统管理 13 2.3其他说明 14 4手持机操作 15 4.1参数设置 15 4.2信息查询 16 4.3资产盘点 16 4.4资产出入 17 3大屏操作 19 3.3库房布局 19 3.2后台信息 19 3.1出入库登记 21 3.4大屏系统设置 22 1概述 1.1背景 传统的仓库管理一般依赖于一个非自动化的、以纸质文件为基础的系统来记录、追踪 进出的资产。由于仓储管理完全由人工实施,效率低下,能管理的仓库规模也很小,随 着仓储管理的资产种类、数量和出入库频率的不断增加,仓储管理作业也已十分复杂和 多样化。另外,传统系统中的资产存放地点是由一个或者一组抽象的字符串表示,仓库 作业人员根据这样的数据不能迅速、准确地找到资产,从而降低了仓库作业效率。由此 可见,面对繁多的出入库流程和信息,以及仓库错综复杂的货区和资产的码放,传统的 手工管理和普通的信息管理系统无法快速、直观的提取有效信息,成为提高仓库作业及 存储效率的瓶颈,在仓库管理过程中采用新技术来提高仓库管理的工作效率已经迫在眉 睫。 我司开发的可视化智能仓储管理系统是一套全方位的仓储管理系统,一方面,作为仓 储管理系统,利用RFID射频识别技术、条码技术、网络技术,实现对仓库内资产出入库 的信息化管理;另一方面,运用管理信息系统与可视化技术相结合,将图像、图形加入 库存信息管理系统中,使货位信息便于识别,增加它们的可读性,提高人机交互效率, 实现了仓库管理的可视化,不仅能够及时、准确的掌握资产的位置、状况、活动等信息 ,还可以监控仓库的实时情况,保证仓库的安全,从而提高仓库管理水平和质量,真正 实现资产货位管理,作业流程监控管理,在数字化和信息化的基础上最大限度提升仓储 管理的效率。 1.2应用领域与使用对象 该软件所能使用的领域主要涵盖铁路仓库、国网仓库以及各种中小型仓库;使用的对 象主要是希望实现对仓库进行可视化信息管理的用户。 1.3术语与缩写解释 "缩写、术 "解释 " "语 " " "Tomcat "是一个免费的开放源代码的Web应用服务器,是开发和调试JSP " " "程序的首选。 " "JSP "是一种动态技术标准,所有程序操作都在服务器端执行,网络 " " "上传送给客户端的仅是得到的结果,这样大大降低了对客户浏 " " "览器的要求,即使客户浏览器端不支持java,也可以访问JSP网" " "页。 " "B/S结构 "Browser/Server,浏览器/服务器模式,Web浏览器是客户端最 " " "主要的应用软件,这种模式统一了客户端,将系统功能实现的 " " "核心部分集中到服务器上,简化了系统的开发、维护和使用。B" " "/S最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专 " " "门的软件,只需一台安装了浏览器能上网的电脑即可使用,客 " " "户端少安装、零维护。 " "SSH "SSH为Struts+Spring+Hibernate的一个集成框架,是目前较流 " " "行的一种Web应用程序开源框架。 " 2系统总体介绍 本项目中的可视化智能仓储管理系统需要将所有的子功能进行整合,统一进行管理。 建立集出入库信息采集、可视化查询、作业管理、维修管理、试验管理、预约管理、申 领管理、盘点管理、统计管理、货品柜管理、工器具管理、备品备件管理、系统管理等 十三大子功能为一体的可视化智能仓储管理系统,用以提高仓库管理的工作效率。 在仓管中心采用可视化智能仓储管理系统,可以实现一套软件控制前端设备,实现设 备的无缝对接。用户通过此平台的使用,即可完成对仓库内资产的出入库信息采集、可 视化查询、追踪资产的出入库状态、提前预约资产、申领资产、统计资产使用情况、资 产管理以及系统管理等多项功能,如下图所示。 图2-1 可视化智能仓储管理系统功能图 2.1系统架构 整个系统的应用软件为C/S+B/S模式协同运作,充分地利用计算机网络资源和硬件资 源,支持并行与协同操作;系统基于业界成熟的J2EE平台,采用Intranet网络技术及JA VA、JSP、JS、AJAX等编程技术;系统支持Windows操作系统,使用MYSQL数据库作为存储 层; 图2-

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