计算机二级Ms Office考点自检卡

Excel鼠标操作专题

01工作表的基本操作

新建表、删除表

移动复制工作表

重命名工作表

隐藏工作表

不显示所有工作表标签(新考点)

02表格的基本操作

行和列的插入、删除、移动

行高、列宽的调整

隐藏所有空白行和空白列

03单元格的基本操作

字体、字号、颜色、边框底纹的设置

单元格对齐方式台并后居中和跨列居中对齐的区别、自动换行、手动换行

12种单元格数字格式(数值型、货币型、文本型、自定义格式是重点)

  数值型(小数位数、千位分隔符)☐货市型、会计专用型(货币符号)

  日期型、时问型(本质是数值)

   文本型(身份证号码类的)

   自定义

  日期后加星期

   以数值形式显示为0001

  自定义=0和>0单元格格式

    自定义单元格颜色格式缩小为原数字的干分之一

04表格的条件格式

突出显示单元格规则(大于、小于、大于等于、小于等于、重复值）

项目选取规则(值最大、最小n项)数据条(插入数据条、只显示数据条)

利用条件格式和公式结合(此处是难点)

为非空偶数行添加条件格式

为周六周日添加条件格式

为错误文本长度添加条件格式

为时间间隔大于10天添加条件格式

为消费额最低的15位顾客添加条件格式

为满足条件的整行添加条件格式

05套用表格格式

如何套用表格格式镶边行、镶边列、汇总行

表格转换成区域表名称套用时容易出现哪些问题?

06单元格样式

新建单元格样式

修改单元格样式

应用单元格演示

07选择性粘贴

粘贴为数值数值统一缩小10000倍并四舍五入为整数且以显示精度参与后续计算

转置粘贴

08数据的排序、筛选和定位

数据的排序按照哪个关键字排序(单字段、多字段)

数据的排序依据(按数值、按单元格颜色、按字体颜色)

数据的排序次序(升序、降序、自定义序列)

按照笔画排序数据排序

容易出现的问题

工资条的制作数据筛选自动筛选(对数值筛选、对文本进行筛选)

高级筛选(设置列表区域、条件区域复制到的区域)

数据定位定位空值定位错误值

09电子表格数据设置

获取外部数据现有链接导入口口自文本(注意分隔符、语言、设置数据格式)

自查询(新考点真题4是典型题)

删除外部链接口口删除重复项数据分列(按照分隔符号或者固定宽度、利用分列转化数据)

T数据验证验证条件(整数、小数、序列、日期、文本长度、自定义)

输入信息(光标定位单元格时显示的信息)

口出错警告(警示样式、错误提示信息)

合并计算(计算类型、引用位置、首行最左列合并计算的局限性)

T分类汇总(分类汇总的前提无法分类汇总如何解决分类字段计算字段计算函数)

模拟分析(单变量求解、模拟运算表方案管理器)

10电子表格页面布局

页面设置(页边距、纸张大小、打印区域、表格背景、自定文页眉页脚、打印标题）

插入分页符T调整大小(1页宽、1页高)工作表选项(网格线的显示与隐藏)

12数据透视表专题(重点)

插入数据透视表(数据源,数据透视表放置的位置)

数据透视表向导(清楚什么场景使用向导快捷键Alt+d+p)

数据透视表的数据分组(按时间按月、按季度、按年;按数值)

数据透视表报表筛选项(一张表拆分成多张表)

d数据透视表的排序、筛选

数据透视表的值汇总方式

数据透视表的值显示方式(显示占总计百分比、显示排名)

d添加计算字段数据透视表布局(分类汇总、总结、报表布局)

13数据图表专题柱形图、折线图、饼图、组合图表(和word专题差不多)

迷你图(低点、高点标记颜色)动态图表(绝对的难点动态國的本质是动态数据)

14其他操作L工作表的保护

单元格区域的保护C批注(设置批注格式、隐藏批注)

冻结拆分窗格

☐以显示精度参与后续计算

定义名称

数据模型

录制宏

计算机二级Excel函数公式

专题01注意事项函数公式三要素(等号、数名、参数)

标点必须是英文标点

02入门级函数公式加减乘除运算、开算术平方根运算。

五大计算函数(sum求和、average求平均max求最大值、min求最小值count求个数)

03逻辑函数口f(逻辑判断条件语句1语包2)

如果那么否则口And(条件1,条件2)

逻辑且函数多条件必须同时成立才为真口Or(条件1,条件2)

逻辑或函数只要有一个条件成立lferror(判断值,语句1)

如果判断值为逻辑假,那么执行语句1否则显示判断自

04排名函数rank(排名对象排名的数据区域)

注意排名数据区域要绝对引用理解相对引用、绝对引用、混合引用的区别

05条件计算函数☐Countf(数据区域条件)单条件求个数

口Countifs(数据区域1条件1数据区域2,条件2)

多条件求个数Sumif(条件区域条件计算求和区域)单条件求和

口Sumifs(计算求和区域条件区域1,条件1条件区域2,条件2)

多条件求和Averageif(条件区域,条件计算平均区域)

单条件求平均averageifs(计算求平均区域条件区域1,条件1条件区域2条件2),

多条口T件求平均

06日期函数专题today0当前系统日期year0求年份month0求月份day0求天@讲算机二级小黑老师

datedif(起始日期终止日期y")

求两个日期相聚多少年yearfrac(起始日期,终止日期)

求按照一年360天或者365天计算两个日期d相距多少天weekday(日期星期返回类型)

求出一个日期对应的星期值

07数值函数专题int(数值)求整数round(数值,小数位数)

四舍五入roundup(数值,小数位数)

向上四舍五rounddown(数值,小数位数)

C mod(被除数,除数)

求余函数人large(数据区域,k)

求在数据区域内第k大的数值small(数据区域k)

求在数据区域内第k小的数值sumproduct(数据区域)

求一组数据的乘积之和08文本函数专题Left(文本对象长度)

从左边去指定长度的字符串口Right(文本对象,长度)

从右边去指定长度的字符串□Mid(文本对象起始位置长度)

从指定位置取指定长度的字符串C Text(对象转换形式)

把对象转换成指定格式的字符串口&文本连接符find(指定字符字符串,开始进行查找的字符数)

字符定位函数09查询引用专题Vlookup(查询对象查询的数据区域结果所在列数,精确or近似匹配)

纵向查询引用函数

☐Lookup(查询对象,查询数据区域,结果区域)数组查询函数Index(数据区域行列)

在指定区域引用特定区域内容的数据Match(对象,数据区域精确匹配)

求一个对象在一个区域中排第几。

Indirect()间接引用将下一级的值显示出来hyperlink(链接位置[显示文本)超链接到某个位置