ms office学习记录8：Excel㈡

套用表格格式后无法使用分类汇总，要想分类汇总得先在表设计选项卡将表转化为普通区域（或单击右键→表格→转换为区域）

套用表格格式时不要选中合并后居中的单元格，把光标定位到表内容处或者运用连续选择选中除合并后居中的单元格外的表内容，再进行套用

要求显示在单元格区域的正中间但不能合并单元格：选中单元格区域单击右键设置单元格格式/对齐方式对话框，→对齐→跨列居中

数字格式/数据妆容：

数据精度设置：受显示数据精度影响，工作表的计算结果可能与实际不一致，调成显示的精度参与后续运算：文件→选项→高级→下拉至2/3处计算此工作薄时，勾选“将精度设为所显示的精度”

（设置单元格格式：选中要设置的单元格后单击右键设置/数据对话框/快捷键ctrl+1：快速设置单元格格式）

数值型、货币型、会计专用型（货币型与会计区别：一个货币符号紧贴数值，一个远离数值）

文本型：选中需依序往下排列的单元格，右下角光标变成实心黑色十字后拖动下拉，自动生成顺序数字

在单元格输入数值（数位较长）后按回车键，自动转换成科学记数法且末尾三位数字变成0所以当要输入身份证号码时，输入前首先把单元格格式设置成文本型

日期和时间型：年月日中间用/或-连接（显示为/）

显示当前系统日期：输入函数=today()按回车键

显示当前系统时间：输入函数=now()按回车键

显示日期+星期几：设置单元格格式→自定义→选择题中要求的日期格式例如yyyy/m/d再手动输入一个空格（看星期几前是否需要空格）和aaaa

单元格格式（如数值和日期/时间）显示不恰当时，调整单元格格式至合适即可

分数型输入方式：0+空格+分数

自定义型：

设置保留一位小数并加单位：0.0+单位

前加区号前缀并用-隔开："区号-"0

隐藏单元格内容：选中要设置的单元格→自定义→输入三个英文分号; 取消隐藏：重新设置去掉分号

文本后缀：@代表文本通配符，输入@+后缀内容

合并后居中和跨列居中不同，跨列居中未改变文本位置，单元格未合并，修改时仍然去原本单元格处修改而不是视觉上的单元格位置

自动换行和手动换行（alt+回车）

顺序数字自动填充：在竖列中输入开头几个顺序数字然后选中，双击最后一个单元格右下角自动填充

设置数字格式使顺序数字显示为数值型的001 002 003：自定义→0来占位，输入000

设置自定义数字格式时，显示数值本身用0代替，整数部分用0占位，小数部分一位一个0，视其情况添加单位。

当单元格中数字靠左显示绿色三角时，说明是文本型。单击感叹号设置数值型再更改单元格格式

达到一定条件显示文本：自定义→英文方括号[条件]+要显示的内容

一道题中有并列条件，用英文分号;隔开

电话格式：有几位数字便输入＞+几位数字减1个数的“9”，要显示特殊符号时用""括起来

注意：要使用英文标点符号！

0.00,指缩小一千倍，保留两位小数

缩小一万倍并四舍五入为整数：任选单元格输入10000并复制单元格→选中单元格→选择性粘贴→除，再设置单元格格式→数值→设置小数位数为0