EXCEL技巧

本文介绍了利用OCR技术如CamScanner和ABBYY进行快速数据录入的方法,并探讨了网站数据录入工具简道云的使用技巧。重点讲解了Excel中的单元格格式设置、合并单元格计算、单元格引用、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数的运用,以及如何创建下拉框选项等提高数据处理效率的实用技巧。
摘要由CSDN通过智能技术生成

数据录入

OCR 技术快速录入
  • https://www.camscanner.com/
  • https://www.abbyy.cn/
网站数据录入:

在这里插入图片描述

简道云
  • https://www.jiandaoyun.com/
技巧
  • ctrl +1: 单元格格式设置

  • 合并单元格计算

    1. 先将合并单元格的先取消合并
    2. 通过 ctrl + G 单元格定义选择空白单元格
    3. 在定位的单元格中输入 = 加选择上面单元格的内格,然后 ctrl + entrer 即可将取消合并单元的内容全部填充
  • 单元格引用

    • 选择单元格可以命名,通过 F3 键可以打开命名任务管理器(公式菜单下)
    • $L$21 :输入 = 后,选择单元格,再公式单元中选择 L21 ,按 F4 键即可变成 $L$21,这个可以将 锁定单元格,在计算时都以这个单元格的值作为计算 ($ 在数字前则锁定的是行,$ 在字母前,则锁列, 在数字和字符前则锁定行和列中的单元格
      在这里插入图片描述
    • VLOOKUP 函数
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
    • vlookup 多条件查询

    https://baijiahao.baidu.com/s?id=1609675530008687990&wfr=spider&for=pc

    • index 和 match 函数
      在这里插入图片描述
    • match :返回要查找的值在区域中的位置,例如要查找的内容在区域中的第二列

    `""& A17 & "":是一个模糊查找;

    MATCH("" & A17 & "",B4:B13,0)求出包含A17(线路板)的单元格在B4:B13中第一个出现的位置;`

    • index : 配合 通过 match 找到的行号和列号,就可以返回单元的值了(注意:选择的区域不要包含表头
  • 在单元格中制作序列,下拉框选项

    1. 选择单元格区域,对数据进行命名
    2. 在 公式 --> 数据验证 ,选择序列和数据来源
    3. 这时选择的单元格就可以有下拉列表了
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