国企上线人力资源管理系统，需要注意什么？

众所周知，国有企业是我国国民经济的支柱，在国民经济的关键领域和重要部门中处于支配地位，并为确保国民经济持续、快速、健康发展发挥着重大作用。在国企的发展过程中，人力资源管理对于企业的发展往往发挥着重要的作用，而在现代数字化的人力资源管理发展进程中，人力资源管理系统在激活组织人事管理，提升组织人效，革新管理理念，优化管理流程，加强内外联系等方面都起着关键性作用，同时也能有效推动国有企业的人力资源管理战略建设。

但上线人力资源管理系统往往不是简单的系统买卖过程，中间包含着无数需要去协调沟通的细节，并且国企职员基数大，管理复杂，因此，对人力资源管理系统要求也会相对较高。那么，国有企业在上线人力资源管理系统时，到底需要注意哪些关键点呢？

1.增强企业内部信息化意识
　　首先，国有企业内部领导层应高度重视信息化建设工作，增强员工的信息化意识。一般来说，当一个企业已经准备好上线人力资源管理系统时，说明领导层已经充分意识到数字化技术对于人力资源管理信息化的重要性，并愿意从资金和政策这两个方面对这项工作给予支持。

但这还远远不够，领导层需要推动全员对于信息化建设的认识，同时需要推进系统相关操作技能以及理论的培训工作，才能让员工为系统全面上线和运行做好充足的思想准备和行动准备。因为当企业内部的管理方式突然发生巨大转变，几乎所有事务都需要到系统中进行操作和记录时，往往会让员工产生抵触情绪。而其中的原因是他们已经习惯了过往的管理方式，突然间的转变给到他们的只有重新适应的麻烦过程。所以这种人人抵触的情绪就会导致人力资源管理系统不容易在企业内部进行推行，而最坏的结果就是导致系统被搁置或者是废弃。

2.确保数据信息的完整性和准确性
　　数据是人力资源管理系统的核心和基础，国有企业在上线人力资源管理系统之前，必须先把企业至少三个年度的人事管理数据整理清楚，之后才能直接将这些相关数据导入系统中。

那么，导入系统的数据信息必须提前准备好，并且需要保证它的完整性和准确性。因为数据的准确性和完整性将直接影响人力资源管理系统实施上线的进程以及价值的发挥，同时数据作为企业制定和调整发展战略规划的重要支撑，当出现错误时，往往会使相关联的其它数据也产生变化，最后造成发展战略制定和调整方向的失误，同时也给企业带来不必要的损失。

3.规范人力资源管理业务流程
　　企业上线人力资源管理系统的一个前提是必须保证人力资源管理流程的规范与统一，以搭建一个科学合理的人力资源管理体系。

很多大型国有企业的管理流程相对比较规范，但是由于拥有众多下属企业，且人员体量大，涉及行业多，同时在组织和用工方面形式多样，职工结构层次也相对复杂，因此，这种种因素就导致了企业总部和各下属单位的管理制度和流程各不相同。所以，大型国企在上线人力资源管理系统之前，一定要梳理和规范好人力资源管理的整个流程，对于一些系统无法实现的流程应及时做出相应的调整，以保证人力资源管理流程的规范和统一。

4.关注数据的备份管理工作
　　随着信息化的不断深入，数据作为信息化的基础条件，在一定程度上是企业的安身立命之本，而企业数据备份是容灾的基础，是为了防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其它的存储介质的过程。毕竟系统在使用的时候，无论它的稳定性有多么地突出，也很难保证它不会因意外情况而出现故障。因此，为了避免由于人力资源管理系统崩溃或意外所造成的不必要的经济或其它损失，数据需要做到及时备份。最后即便系统崩溃出现数据丢失，也不用担心丢失后找不回来的尴尬局面了。

5.管理队伍建设
　　人力资源管理系统从某种角度上来讲只是一个协助企业进行人力资源管理的有效工具，但具体的还是需要人为来配合操作。而当企业中没有高素质的人力资源管理人才来运转系统的话，系统能发挥的作用只会是表层的记录，对于深层的报表体系、战略管理功能等就会成为摆设。那么，即使再好的软件也是没有能发挥它最大的用处，所以，企业内部需要建立一支在人力资源管理系统管理方面有着高素质和丰富经验的人才队伍，其中不乏要有专业的人力资源管理人才、IT人才，这样才能使人力资源管理系统在企业内部发挥其所在的价值，也能保证系统上线运营后的稳定运行。

国企人力资源管理水平的提升有赖于信息化工具的辅助，所以上线专业的人力资源管理系统时需要按照科学合理的步骤来有序推进，且在推进前需要进行不止以上所提出的关键点的思考，还需要做出相应的措施，来助力系统的成功上线和运行，从而真正地推动国企的数字化人力资源管理进程。

▼▼▼

红海云，是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海云EHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景，并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。