小型企业的人事管理其实并不复杂,然而随着企业的发展和员工人数的增加,人事管理工作就会变得越来越复杂,人力资源的工作量也直线上升。这种现象通常发生在大型制造型企业中,如人员的日常流入和流出,有时候可能数十甚至数百人,人员管理包括基本信息、合同、考勤、社保、性能、和一些报表和统计数据,所以你可以想象繁忙程度的人力资源工作。
因此,ehr系统对于制造企业来说是非常必要的,并不是说制造型企业就对人力资源管理要求低,就不需要人力资源管理信息化了。事实上,单单是人事基础管理这一块的工作,一家大的制造型企业就比任何类型的企业都更需要一套ehr系统。下面让我就以红海eHR为例,来细说ehr系统对制造企业人事管理工作的帮助。
首先,员工数量大,就意味着人事信息有着多样性、复杂性的特点,所以人工处理过程就变得十分困难,且所消耗的时间也会比较久,也容易出错。而借助红海eHR可以对企业员工进行分类管理,比如区分实习生、在职员工、离职人员、退休员工等,让企业维护在维护不同员工信息的时候显得即清晰又方便。
此外,红海eHR从员工入职那一刻起就会伴随着每一位员工,准确来说,从员工作为应聘者接触企业时,系统就已经开始追踪这名员工了。之后当员工入职后,ehr系统就会继续记录员工在企业发展的整个过程,而所产生的员工档案信息在形式上往往都是通过电子档来保存的,之后当员工信息发生变动时,红海eHR能够做到实时收集信息,实时更新,形成员工全方位的信息。
更重要的是,红海eHR支持HR对员工信息随时、随地的查询、管理与维护,而且系统支持多种方式对员工或者某一类员工进行快捷精准地查询。
另外,像红海云ehr系统还能够快速地分析各类人事数据,生成人事图表,在重要的数据或者日期上,还能通过在系统中进行提醒设置,比如说转正提醒、起薪提醒、合同续签提醒等。除此之外,ehr系统还有二代身份证接口,可以直接读取以及录入员工的身份证信息,免去了手动录入的工作,身份证号码数字多,企业人员也多,录入往往容易错乱。
总而言之,红海eHR在制造型企业人事管理尤其是人事基础事务中的使用给企业带来了极大的便利。一方面可以方便员工进行自助信息查询和参与企业事务,增强员工的参与意识和责任感;另一方面,人事部门,红海eHR大大节省了时间和精力的人员在制造企业中,人事员工可以提高他们的工作效率,加快企业的人力资源管理的操作速度,并获得更多的时间和成本优势的企业。