工作中常见的开会问题

这是学习笔记的第 1834篇文章

工作中开会是不可避免的，但是显然很多公司陷入了重度开会状态，最后搞得大家都很累。 

开会的问题主要体现在两点，会议质量不高，会议时间过长。

会议质量不高主要表现在大家对开会是一种相对散漫的态度，开会抱着只是参与者的心态。你说我听，一般情况下，如果中间提问，很可能会是一篇沉默。

有些需要汇报的会议，基本就是一人在讲，多人在听，效率上不能保证，大家都是抱着这个会议会持续一个钟头的节奏来听的。还有的会议，除非管理者提问，大家都是不主动来提问的，所以会议会有点团队内部做汇报的感觉。如果涉及跨团队跨部门的协作，不能直接约束彼此，有时候会议方向会经常跑偏，需要经常引入正题，会议中不可控的因素就会更多。

会议时间过长，最严重的结果就是整天除了开会，发现没有落实去做一些事情，身心疲惫。有些会议，你不去参加吧，好像还需要你的建议，参加吧，一下子几个小时，和你相关的时间只有几分钟，要提前走还不好意思走。 

开会的目的是什么，我觉得主要就是为了讨论问题，讨论方案，讨论协作，根本一些，就是需要达成目标共识，有些会议为了信息同步，统一口径其实也是目标共识。 

既然开会的目标这么明确，会议的预期结果其实在开会前就需要明确了，比如这个会议需要达成什么成果的意向合作，那个会议需要对某个方案达成共识，或者这个会议需要领导给出什么意见，最终是需要帮助推动一些事情，而不只是我知道了，我了解了。 

为了提高会议质量，我有几个建议。

首先会议前需要提前准备，我很不喜欢会议前什么都不准备，可以想象会议里面的内容肯定是各种发散，如果可以的话，可以画一个初步的方案，比如图片，脑图，流程图等，开会就按照这个思路来聊。 

会议中需要及时记录问题，如果有比较明确的目标意向，最好有相应的会议纪要。会议纪要是一种很有意思的文化，通过会议纪要能够统一共识，明确责任分工，及时跟进进度和发现风险。

会议时间尽可能控制在半个小时，如果可行的话，我认为会议10-30分钟是比较理想的会议。

会议的场地可以根据主题和参与情况进行取舍，比如为了提高效率，找个沙发聊一下，为了明确分工和跨团队的角色，找一个正式的会议室。总之，场地不是最重要的，形式也不是最重要的，会议里面不一定非要投影，ppt。

会议时间做出取舍，能够开一个小时就不要开1个半小时。你如果订了会议是1个小时，这个时间共识就是一种很好的督促。 

最主要的，会议的节奏要有人来控制，偶尔可以做下发散，但是要及时调整过来，保证会议有张有弛。