Excle排序和筛选

王佩丰Excle课程第四课时笔记

• 排序

• 自定义排序
  在排序和筛选中有一个自定义排序选项，可以按照多个关键词进行排序。还有一种多个关键词进行排序的方法是：先按照最不重要的那一列进行排序，然后排第二不重要的，以此类推，直到最重要的那一列。

• 按颜色排序，也是在自定义排序里面。

• 按照中文字排序
  按照中文字排序的时候，Excle会默认按照拼音首字母来排，这样出来的结果往往不符合要求。如“二”会排在”一“前面。这时候需要利用“自定义排序”来做，并且在”次序“选项中选择自定义序列，然后选择“新序列”，然后在右端手动输入序列顺序（注意不要打错字），然后确定就可以了。

• 如果需要拉一个1-10的序列，先写一个0，然后按住Ctrl拉右下角加号就可以了。

• 制作工资条
  制作一个一行列名，一行数据的工资条，比较简便的方法是：
  如果表中有10行数据、一行列名，就先复制以下列名，然后再下面粘贴，然后选中这个粘贴来的列名，向下拉到第二十行。然后在原始列名的右面一列写0，按住Ctrl向下拉到原始数据的最后一行数据，也就是拉到第11.然后在粘贴的列名的右面一列写1.5，然后下面一行写2.5，然后向下拉到9.5，然后按照新写的这一列升序排序就可以了。

• 打印设置

• 如果一个表很长，打印的时候就会只有第一张有标题行，其他就没有了。要想每一张都有标题行的操作步骤：
  页面布局——页面设置中选择打印标题——工作表——在顶端标题行选择标题行区域——确定。 再看打印预览，就可以发现，每一页都有标题啦。

• 筛选

• 关于筛选的一个bug
  如果想要复制粘贴筛选后的表格，但是一粘贴发现它把所有的都复制了，和没筛选一样，这时候就出现了一个筛选的bug，解决方法:
  查找和选择——定位条件——可见单元格——复制——粘贴。

• 高级筛选——筛选不重复单元格
  在数据区域随意选中一个单元格——数据——高级筛选——然后出现下面这个小框——在列表区域选择需要筛选值的那一列，复制到那里随便选一个单元格——勾选选择不重复的记录——确定。
  

• 按照条件进行高级筛选时，需要手动输入一个条件区域，这个条件区域必须有标题名，“与”的关系要把条件放在同一行，“或“的关系把条件放在不同行。列表区域需要选中全部表格。
  选择一车间的邮寄费条件区域：
  
  选择一车间或者邮寄费条件区域：
  
  选择一车间或者发生额大于3000条件区域：
  
  筛选出一车间或大于3000的二车间或发生额大于10000的数据：
  

• 选择全部表格的快捷键

• 选择左上角的第一个单元格，然后按住Shift+Ctrl再同时按向右和向下那两个键。