EXCEL——排序与筛选

一、排序与筛选

1.排序

• 排序可以对工作表中的数据进行重新排列，以便快速查找值。排序方式可以在一列或多列数据上对数据区域或数据表进行排序

（1）根据工作的大小进行降序排序

图 1-1

•  步骤：点击“工资”列中任意一个数据——>点击“开始”选项卡下的“排序”中的降序（如下图1-2）——>最终得到的结果如下图1-3所示

图 1-2

图 1-3

（2）根据姓名笔画进行降序排序

图 1-4

• 步骤： 选择所有数据，点击“开始”选项卡下的“排序”中的自定义排序——>“主要关键字”选择“姓名”，“次序”选择“降序”（如下图1-5），再点击最上面一列中的选项，在“方式”中选择“笔画”排序（如下图1-6），点击确定——>最终得到的结果如下图1-7所示

图 1-5

图 1-6

图 1-7

 （3）根据运营部、编辑部、综合部的顺序排序

图 1-8

• 步骤：选择所有数据，点击“开始”选项卡下的“排序”中的自定义排序——>“主要关键字”选择“部门”，“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“自定义序列”，在弹出的窗口中的“输入序列”依次输入“运营部、编辑部、综合部”（如下图1-9、1-10），点击添加——>最终得到的结果如下图1-11所示

图  1-9

图 1-0

图 1-11

 

2.筛选

• 筛选也可以通过筛选工作表中的信息，可以快速找到值。同样也是能够对一个或多个列数据进行筛选。它比排序更厉害的地方在于，它不仅可以控制想要查看的内容，还可以控制想要排除的内容。

（1）筛选出工资最高的前5名同事

图 1-12

• 步骤：选中所有的数据，点击“开始”选项卡下的“筛选”——>点击“工资”右边的小三角，再点击“数字筛选”下的“前10项”（如下图1-13）——>在弹出的窗口中，修改需要显示的项数，这里为5项，再点击确定即可——>最终得到的结果如下图1-14

图 1-13

图 1-14

 （2）筛选出姓名中包含“壹”和“周”的同事

图 1-15

•  步骤：选中所有的数据，点击“开始”选项卡下的“筛选”——>点击“姓名”右边的小三角，在搜索框中输入“壹”（如下图1-16），点击确定——>此时只是筛选出姓名中含“壹”的同事，还要筛选出含“周”的同事——>点击“姓名”右边的小三角，在搜索框中输入“周”并勾选“将当前内容添加到筛选器”（如下图1-17），再点击确定即可，最终得到的结果如下图1-18

图 1-16

图 1-17

图 1-18

 二、实践

图 2-1

 1.使用排序进行排名

• 步骤：选择“总分”数据中其中一个数据，点击“开始”选项卡下的“排序”中的“降序”（如下图2-2）——>在排名的第一个单元格输入1，然后下拉快速填充（如下图2-3）——>点击“姓名”数据中的其中一个数据，再点击升序，最终得到的结果如下图2-4所示

图 2-2

图 2-3

图 2-4

2. 使用筛选进行排名

• 步骤：选中所有数据，点击“筛选”——>点击“总分”右边的小三角形里的“降序”——>在“排名”第一个单元格填1，然后下拉快速填充（如下图2-5）——>点击“姓名”数据中的其中一个数据，再点击升序，最终得到的结果与图2-4一致

图 2-5

 

3.使用函数进行排名

• 步骤：在“排名”列中第一个单元格输入“=RANK”，然后按Tab进入函数，点击fx查看函数的参数——>RANK函数是返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名，第一个参数为数值，因此点击总分为185这个单元格，第二个参数引用为整一列的数值，第三个参数为排位方式，若为0或忽略则是降序，非零值为升序，我们这里采用降序，由于第二个参数引用是固定不变的，所以按F4对其进行锁定（如下图2-6），点击确定——>向下拉快速填充即可，最终的结果如下图2-7所示

图 2-6

图 2-7

 

注意： 本文中的案例以及Excel的使用方法均来自哔哩哔哩中的珞珈AI办公up主！！！

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            本文是作者个人学习后的总结，未经作者授权，禁止转载，谢谢配合。

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