Excle分类汇总和数据有效性

王佩丰Excle课程第五课时笔记

• 分类汇总

• 在对数据进行分类汇总前，需要对按照分类列进行排序。然后：数据——分类汇总——选择分类字段、汇总项和汇总方式——确定。
  

• 删除分类汇总：数据——分类汇总——全部删除。

• 按照两个关键词（两列）进行分类汇总：
  首先排序，先按照关键词1进行排序，在这个基础上，再按照关键词2进行排序（具体操作见上一课时的笔记）。然后：数据——分类汇总——分类字段选择关键词1，其他按照要求选即可——确定——分类汇总——分类字段选择关键词2，其他按照要求选——取消勾选“替换当前分类汇总”——确定。

• 进行分类汇总之后，页面左侧会出现子表格，点击数字就可以看到相应的结果。
  

• 如果想要复制结果，直接复制粘贴会多出来很多数据，这时需要：开始——查找和选择——定位条件——可见单元格——复制——粘贴。

• 合并相同内容的单元格

• 先按照需要合并的列进行排序
  然后按照需要合并的列进行分类汇总：数据——分类汇总——分类字段和汇总项都选择需要合并的列