邮件合并——引用Excle数据

王佩丰Excle课程第13课时笔记

• 邮件合并

• 操纵步骤
  新建word文档——邮件——开始邮件合并——邮件合并分布向导——右侧出现选项卡
  ——选择文档类型（信函、和电子邮件都差不多，目录可以用来制作选择题）
  ——选择开始文档（一般选择当前文档）——选择收件人（一般选择现有列表）
  ——浏览——找到需要的Excle数据，选择sheet表——确定
  ——撰写信函——手打需要的内容，然后在需要引用Excle数据的部分点击其他项目——选择合适的字段——确定。
  浏览合并结果：
  可以点击预览
  点击完成邮件合并——有三个选择：
  编辑单个文档：把所有的结果放在一个word文档中，每页一个信函。
  打印文档：直接打印，也是每页一个信函。
  发送电子邮件：
  收件人选择Excle表中的字段，主题行可以自己填写，点击确定就可以了，但是需要配置OUTLOOK才可以发送成功。

• 设置数据格式
  如果想要把数据3000，改成3,000.00（有千位分隔符和两位小数的格式），就选中插入过来的字段，同时按Fn+Alt+F9，这时就会出现数据格式的代码，在原代码后面加上# "#,##0.00"就可以了，如果不知道数据格式怎么写，可以到Excle设置好数据格式后，点击自定义，就可以看到格式代码了，数据格式的代码，放在# “这里”，日期格式的代码，放在@ “这里”。