SAP-MM采购订单功能授权详解

一、PO必须要参照PR创建：

    1、定义功能权限：采购订单，后台配置路径：SPRO->物料管理->采购->权限管理->功能权限: 采购订单，事务码：OMET，配置过程如下：

 

 

 2、注意：不要同时勾选“无参考”，否则PO就可以无参照手工创建了；

3、最后，SU3，设置需要做权限控制用户的参数：EFB-->Z6；

 二、控制PO的数量不能超过PR的最大数量：

    具体做法：手工添加或者更改系统消息号06076为E-错误消息，后台配置路径：SPRO-->物料管理-->采购-->环境数据-->定义系统消息的属性-->系统信息；

三、复制PR评估价格到PO：

    1、PR中评估价格的作用有两个，第一，可以作为PR审批策略的一个条件，第二，可以直接复制到后续的PO中，作为PO价格直接应用，提升工作效率；

    2、PR中评估价格的来源有两个，第一，对于有物料号的采购，评估价格来源于物料主数据中的主控价格（V或S），第二，对于无物料号的采购，评估价格需要手工输入；

    3、后台配置PR的屏幕格式和凭证类型：

       a）SPRO->物料管理->采购->采购申请->定义屏幕层的屏幕格式，选择屏幕格式“NBB”，然后选择字段选择组“数量和价格”，配置如下：

        b）SPRO->物料管理->采购->采购申请->定义凭证类型，以凭证类型“NB”为例，将屏幕格式“NBB”进行分配，配置如下：

 4、前台配置PR的屏幕布局（即行项目字段的缺省值）：

 更多字段

     5、定义功能授权：采购订单，后台配置路径：

       SPRO->物料管理->采购->权限管理->功能权限: 采购订单，

       事务码：OMET，

       注意，一定要勾选“采用PO价格”，否则创建PR界面，

页签下，将不会出现这个选项 ，后续PR转PO也就不能复制PR的评估价格了：

 

 6、Tcode：SU3，设置需要做权限控制用户的参数：EFB-->Z6；

     7、Tcode：ME51N，创建PR，如下：

     8、Tcode：ME21N，参考PR创建PO，如下：

 9、由上图可知，PO价格默认已经复制了PR的评估价格，即使存在采购信息记录，但PR的评估价格优先级更高。

四、功能授权的参数解释：OMET

 A、一般参数                          

    显示条件，勾选则PO的‘条件’页签可以显示，否则隐藏；         

    输入条件，勾选则PO的‘条件’页签可以输入，否则不能输入，只能显示；

    无物料，勾选则可以创建无物料编号的PR，否则只能创建有物料编号的PR，并且不能参照PR创建费用类PO；                           

    采用PO价格，勾选则PR转PO时，PO可以参照PR的评估价格，即使有采购信息记录，PR的价格优先级最高；这两项，可以直接控制PR，间接影响PO；

FieldSel.,设置屏幕格式，用于控制PO字段的状态；

FieldSelCtrl Rel.，设置屏幕格式，用于控制PR字段的状态。

B、可参考对象                             

    无参考，勾选则PO可以不参照任何对象，直接手工创建；           

    参考合同、参照购买要求、参考购买订单、参考报价等，勾选则PO只能参照这些对象创建，否则报错；

 C、人工源分配                            

    合同，勾选则PR可以手工输入由合同号维护的货源，否则不可以；   

    信息记录，勾选则PR可以手工输入由采购信息记录维护的货源，否则不可以；                         

    无物料，勾选并且合同或信息记录也勾选的情况下，则对于无物料号的PR，可以手工输入货源，否则不可以。