项目管理总结
1. 理念
1.1“万事皆项目”不够严谨,小事无需项目管理。
学术界对项目的定义有“万事皆项目”的说法,PMP中也是这么强调的,曾经的我也一直是这么认为的。但是,经过陈老师的授课后,我个人感觉更愿意接受陈老师的观点:由于项目管理的成本很高,有些小事不建议使用项目管理的套路。项目管理需要满足以下两点特性:
- 具备一定规模
- 特定目标
1.2 项目管理的目标是“有为”。
学过PMP的同学,可能都知道一个观点是,项目管理的目标是让主要干系人满意。但是,陈老师提出了一个新的观点,新时代对项目管理赋予了新的意义,那便是“有为”。
我个人认为,这个“有为”并不与“主要干系人满意”的目标冲突,而是提出了一个更高的层次的目标。项目经理不是简单的执行和完成任务,应该多站在客户的角度挖掘深层次需求,从全局的角度思考,结合公司的战略规划,把项目做得更有意义、更合理,从而实现“有为”。
同时,“有为”还有一层意思是,强调把事做成,而不是只努力而事却办砸了。
1.3 项目管理的价值观
- 项目管理关注过程胜于结果。
- 项目成功的三层标准(逐层要求递升):
- 目标达成
- 客户满意,过程规范
- 对内:能力积累。对外:根据市场竞争情况动态定义成功标准。
- 成功依赖于体系,而不应过度依赖于“精英”。
1.4 管理的层次与分工
高层一般担当发起人角色,其职责为:规划目标、明确责权、提供资源、监管过程和完善体系。
中层,包含(部门经理和项目经理),部门经理主要是先人后事,通过组织、流程实现管理,特点是持续性,方法是:确定性的事情用流程,建立标准化管理机制。项目经理主要是先事后人,通过计划、控制实现管理,特点是个性化,方法是:基准化管理。
高层对中层是目标管理,中层对基层是过程管理。中层给基层的任务不能强压,要将高层的要求具体化,多支持基层执行。
1.5 规划、目标、过程
(1)宏观上明确目标:规划
愿景、需求、环境、资源 --> 战略 --> 目标
- 微观上目标管理:目标管理-MBO
目标定义 --> 目标分解 --> 责任分解 --> 追踪考核
- 微观上的过程管理:计划管理-项目管理
目标定义 --> 需求 --> 方案 --> 工作 --> 资源 --> 进度
1.6 过程管理以计划为中心
- 计划是实现目标的途径。
- 计划是连通团体的经脉。
- 计划是交流沟通的工具。
- 计划是实现成功的保证。
计划非常重要,要做好评审把关工作。