亚马逊六页纸的理解与思考

关于六页纸

贝索斯（亚马逊CEO）决定禁止 Powerpoint（和类似的）演示，转而采用六页模式。这背后的概念是，Powerpoints 经常掩盖重要的细节，过多地关注美学而不是内容；会议需要有效地利用时间，让每个人都专注于讨论的关键内容并了解其知识。
六页纸的用法通常如下：

1. 主持会议的成员在会议前制作六页纸文件。
2. 将文件与会议成员共享，以便他们熟悉主题。
3. 会议前10-20分钟，所有与会者进行默读六页纸，目的的让每个人都专注于手头任务和提出的解决方案
4. 会议主席随后大声朗读文件，询问并澄清每个指定页面/部分的任何意见。导致对决定的讨论，主要是为了达成一个明确的、商定的结论。

六页纸结构

六页纸的用法以及亚马逊如何使用它，可以暂且不关心，因为它本身的结构就是一个值得学习的点。事实上他就是一个由各个部分组成的备忘录。关于它的结构，没有一个一刀切的模板，每个问题各不相同，因此每个六页纸都应该定制以准确解决手头的问题。
一般可能包含以下部分：

• 文件目的–或者说是一个叙事的背景，一个简要的概括
• 叙述–描述背景、指导方针
• 问题–详细描述问题的细节，保持这一部分的重点，出现偏差可能会偏移主题
• 解决方案–包括多个解决问题的方法。
• 建议—根据解决方案，提出合理建议，在可能的情况下添加一个行动计划，假设提议的解决方案被同意。
• 为了使你叙述的问题更加准确和有据，可以添加表格、图标和数据放在最后的附录里面。这些数据信息应该在前面的叙述中所提及。
• 每一份备忘录都必须是一次逻辑自洽的论证，辅以潜在异议的反射性防御

一个例子

六页纸文档：Pixel Vision 8 2020 年 OP-2计划
参考资料：杰西弗里曼（Pixel Vision8创造人，亚马逊工作五年）在writingcooperative（一个帮助人提高写作水平的全球性社区）上发表的一篇关于亚马逊六页纸解析的文章，文章中他分享了他对于Pixel Vision 8 2020年运营计划文档，并对其进行了解析：
分解六页纸的骨架，可能会根据文档的目标略有变化。但大多数情况下，它的工作方式如下：

• 引言：需要精确设置材料将涵盖的内容，并内在说明文档计划的总体方向
• 目标：在前面列出成功的衡量标准，这样我们就可以将它们作为一个镜头来查看剩余的文档
• 原则：这是一个非常亚马逊的东西，每个动作都有一些明确定义的北极星。有很多方法可以表达这些。一般来说，它们是计划其余部分的鼓舞人心的支柱。
• 业务状况：这一部分是另一个重要部分。你需要将业务的当前状态告知读者。这里需要有很多细节，它设置了下一节中要比较的要点。
• 吸取的教训：根据数据来说明当前的状态，本节是概述业务的当前状态及其对创建你需要实现的目标的影响。它应该是一个足够详细的快照，以便读者提供他们了解上一时期正面和负面活动所需的所有数据。
• 战略优先级：这是文件的核心，列出了计划、如何执行它，并且应该与实现文件顶部所述的目标相匹配。
  对六页纸的思考

在看了一些文章后，发现六页纸的结构并不唯一的，就像杰西弗里曼说的一样：分解六页纸的骨架，可能会根据文档的目标略有变化。

在阅读完Pixel Vision8的运营计划文档后，首先这个六页纸的例子是值得肯定的，即使我不太清楚运营和游戏开发平台，但我的感受是这篇文章表现出来的目标明确，有理有据，最重要的是给出了很多想法，执行计划，这对于一个不熟悉此项目却必须要去熟悉的人是一个绝佳的方式。

杰西弗里曼有一个观点：查看新小组的OP文档并了解我需要知道的一切，要使得这个过程起作用，这意味着你需要以一种允许任何人，甚至是不熟悉该主题的人，在没有额外研究的情况下了解正在发生的事情的方式去编写六页纸。

说明了六页纸的作用之大，但编写过程的难度也很大。编写此类文档的主要目标是将整个内容制作为叙事。

为什么叙事很重要？（以下观点来自： 肖恩卡拉汉－－Putting Stories to Work的作者，是世界领先的商业故事讲述顾问之一）

“我们研究现在发生的事，并与我们的经验比较，然后预测接下来发生的事，并在偏离轨道时纠正自己。整理自己和同事的禁言，并将这些与六页纸的内容结合起来，运气好的话，备忘录会列出正在发生的事情和原因和影响、起作用的力量。”

“叙述展示了一系列事件，揭示了一个事件如何影响下一个事件。”
六页纸的形式考验的是你的叙事能力和写作能力，在提出想法之前写下想法，这样做的好处是：

• 写作可以帮我们找到漏洞
• 写出想法需要事件—这会产生更好的想法
• 认知负荷，听演示文稿，并同时吸收上面提供的信息，这对我们的认知负担来说可能太大了。默读，寻找处理文本中出现的问题，然后再花时间提出挑战和见解
• 写一个计划让你更容易前进

总结

对于六页纸，我的想法有如下几点：

1. 使人们对信息更加容易接收，具备结构性和逻辑性备叙事性备忘录，换个角度来说，提高了会议的效率。
2. 对于阅读者来说，分两个方面，不了解的人员可以快速了解，里面包含了很多细节和数据，而了解的可以促进想法的形成。
3. 对于编写者或者是制作者来说，需要以一种允许任何人，甚至是不熟悉该主题的人，在没有额外研究的情况下了解正在发生的事情的方式去编写六页纸。
4. 清晰思考就是清晰写作，六页纸有助于产生好的想法，而不是通过头脑风暴。
5. 讲故事，故事不在于精不精彩，最好的作家知道人类会对故事做出反应。