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本教程将指导您如何在 Coze 平台搭建批量工作流,实现飞书多维表格数据的批量读取与写入,从而大幅提升数据处理效率。通过本教程,您将学会创建两个核心工作流:批量数据读取工作流 和 批量数据写入工作流,并最终将其应用于 Coze 智能体 (Bot)。
一、批量数据读取工作流:数据准备
该工作流负责从飞书多维表格中批量读取数据,并整理成后续 批量数据写入工作流 可用的数据格式。
1. 新建数据读取工作流
首先,在 Coze 平台中创建一个新的工作流。这个工作流将作为我们批量读取数据的起点。
2. 添加飞书多维表格读取插件
接下来,我们需要添加插件来连接和读取飞书多维表格的数据。这里我们使用 飞书多维表格插件 中的 「查找记录 (search_record)」 插件。
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点击 「添加节点」,选择 「插件」。
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在插件搜索框中输入 「飞书多维表格」。
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在搜索结果中找到 「查找记录 (search_record)」 插件,点击添加。
「查找记录 (search_record)」 插件每次最多可查询 500 行记录,并支持分页,足以满足大多数批量读取需求。
3. 配置代码节点:数据格式转换
从飞书多维表格读取的数据格式可能 не 完全符合我们后续节点的需求。因此,我们需要添加一个 代码节点 来转换数据格式。
在本例中,假设我们希望从飞书表格中读取一组视频链接 (URL),并将其整理成 URL 数组,以便后续节点批量处理。代码节点的作用就是将读取到的数据转换为 URL 数组。
[Image of 代码节点配置界面,展示数据处理代码示例]
4. 循环节点:批量处理 URL
为了批量处理 URL 数组中的链接,我们需要引入 循环节点。循环节点的输入参数为上一步 代码节点 输出的 URL 数组。
循环体内的流程如下:
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「链接读取插件」:用于读取 URL 链接指向的网页或文档内容。
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「大语言模型节点」:用于从读取的文案内容中提取关键信息,例如标题、作者、内容摘要等,并将这些信息分别输出为不同的参数。
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「代码节点」:用于将 「大语言模型节点」 提取的参数组装成一个结构化的对象,该对象将作为 批量数据写入工作流 的输入数据。
循环节点最终输出一个数组对象,数组中的每个元素都是一个结构化的数据对象,包含从每个 URL 链接提取的信息。
[Image of 循环节点配置界面,展示循环体内的节点配置]
二、批量数据写入工作流:数据存储
该工作流负责接收 批量数据读取工作流 输出的数据,并批量写入到飞书多维表格中。
1. 配置开始节点:接收输入参数
在 批量数据写入工作流 的 开始节点,我们需要定义两个输入参数:
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批量数据对象数组:接收 批量数据读取工作流 输出的数组对象,包含待写入的数据。
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飞书多维表格地址:指定数据写入的目标飞书多维表格。
2. 配置代码节点:数据格式适配
类似于读取工作流,写入工作流也可能需要 代码节点 来适配数据格式,确保数据格式符合飞书多维表格写入插件的要求。
3. 添加飞书多维表格写入插件
本步骤需要添加 飞书多维表格插件 中的 「添加记录 (add_records)」 插件,用于将数据批量写入飞书多维表格。
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搜索 「飞书多维表格」 并找到 「添加记录 (add_records)」 插件。
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配置 「添加记录 (add_records)」 插件,指定要写入数据的飞书多维表格地址。
4. 配置结束节点:输出结果信息
在工作流的 结束节点,您可以配置输出参数,例如输出飞书多维表格的地址,以便在工作流执行完成后快速访问目标表格。
5. 发布工作流
完成 批量数据读取工作流 和 批量数据写入工作流 的配置后,务必分别发布这两个工作流。只有发布后的工作流才能被 Coze 智能体调用。
三、创建并配置 Coze 智能体 (Bot)
1. 新建智能体 (Bot)
在 Coze 平台中创建一个新的智能体 (Bot)。
2. 引入工作流
在智能体配置中,选择 「工作流」 模式,并引入之前发布的 批量数据读取工作流 和 批量数据写入工作流。为了保证工作流的稳定性,建议使用 单 Agent 模式。
3. 设置智能体人设和回复逻辑
为您的智能体设置一个专业人设,引导用户进行操作。
[Image of BOT 中设置开场白的界面截图]
# 角色
你是飞书视频处理精灵,能够读取飞书视频链接,解析视频内容,并将解析结果文字输出到飞书。
## 技能
### 技能 1: 确认工作流参数
1. 开始时询问用户飞书文件读取地址(input)和文件写入地址(output)这两个工作流参数。
### 技能 2: 读取并解析飞书视频链接
1. 当用户提供飞书视频链接后,使用工作流中设定的飞书文件读取地址(input)读取飞书链接文档对应的视频内容。
2. 对视频内容进行解析,提取关键信息转化为文字。
### 技能 3: 输出结果到飞书
1. 将解析后的文字结果通过工作流中设定的文件写入地址(output)输出到飞书指定位置(若用户未指定,需询问用户希望输出到飞书的具体位置)。
## 限制:
- 只处理与飞书视频链接解析及结果输出到飞书相关的任务,拒绝回答无关话题。
- 输出内容应条理清晰,尽量简洁明了。
- 确保解析及输出过程准确无误。
四、效果演示与操作指南
1. 启动智能体并授权
启动您的 Coze 智能体,并根据提示完成飞书表格的授权。
2. 输入飞书表格链接
向智能体输入包含视频 URL 链接的飞书多维表格地址。
3. 等待数据处理
智能体将自动执行 批量数据读取工作流 和 批量数据写入工作流,从表格中读取 URL,解析视频信息,并将结果写入到您指定的飞书多维表格中。数据处理时间取决于视频数量和视频时长。
4. 查看结果
数据处理完成后,您可以访问您指定的飞书多维表格,查看批量写入的结果。
恭喜您! 您已成功掌握 Coze 批量读写飞书多维表格的方法。快去动手实践,体验批量工作流带来的效率提升吧!如果您在操作过程中遇到任何问题,欢迎参考 Coze 官方文档或寻求社区支持。
飞书授权流程
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点击授权链接地址
2.在授权页面选择自己的飞书账号
3.扣子授权页面获取授权信息
4.点击右下角Auhoreize and Install授权
5.确认授权信息,这里扣子就和飞书打通了