序列填充
对于数字,下拉填充只会复制。
- 按住ctrl + 下拉 序列填充。
- 设置为文本型数字 + 下拉 序列填充。
等差数列
l1 =1 l2=10 选中两个下拉
或
在开始选项卡里选填充功能
选择数列类型
选择列或行
选择步长和终止值
数据录入
ctrl + x ctrl + v 剪切
换行
alt + enter
或
点自动换行
数据录入设置下拉按钮
性别可以设置为下拉菜单
选中性别一列 – 数据 – 数据工具 – 数据验证 – 数据验证
设置 – 允许 选择 序列 – 来源 男,女 (注意逗号用英文)
设置数字格式
设置单元格格式
数值
货币
会计专用
分数与百分数
选中 – 设置单元格格式 – 分数
选中 – 设置单元格格式 – 百分比
日期时间
2015-01-01 会自动变为日期格式
设置单元格格式 – 日期 – 选择格式
在日期里也可以将日期直接转化为星期几
时间
12:30 会自动变为时间格式
设置单元格格式 – 时间 – 选择格式
数字格式的科学计数
设置单元格格式 – 科学计数
文本:内容视为文本
设置单元格格式 – 文本
Excel 的特殊格式
设置单元格格式 – 特殊格式
邮政编码
中文小写数字
中文大写数字(财务或银行)
设置Excel行高与列宽
方法1:开始选项卡 - 格式 - 行高/列宽
方法2:选中需要调整的行和列 - 鼠标右键 - 选择行高/列宽
方法3:鼠标拖拽
插入、移动、复制行于列
插入: 开始 – 插入 或 鼠标右键插入
移动: 选中行或列,鼠标拖拽边框
隐藏: 鼠标右键 – 隐藏
冻结窗格
视图 – 新建窗口
打开连个一模一样的窗口: 冻结窗格1和冻结窗格2
向下滑动想保留最上面的title不消失的话
试图 – 冻结窗格 – 冻结首行
如果想冻结前两行
那么选中第三行 – 试图 – 冻结窗格 – 冻结窗格
如果想冻结前两列
那么选中第三列 – 试图 – 冻结窗格 – 冻结窗格
视图
试图 – 分页预览
公式与函数
求和 =sum(选求和区域)
页面背景设置
页面布局 – 背景 – 插入图片
页面背景 – 删除背景
设置打印标题
页面布局 – 打印标题 – 设置前几行标题区域
打印的时候每一页都会有标题
求平均值AVERAGE与AVERAGEA
公式 – 插入函数 – AVERAGE
AVERAGEA 可以计算逻辑值与文本
true=1
false=0
文本=0
条件求平均值AVERAGEIF与AVERAGEIFS
单个条件
AVERAGEIF(单元格区域,条件(可以是数字,公式,文本,单元格),实际计算平均的单元格区域)
多个条件
AVERAGEIFS(实际计算平均的单元格区域,条件判断区域,条件(可以是数字,公式,文本,单元格),条件判断区域,条件…)