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快速填充/智能填充
方法:
1.使用快捷键:ctrl+e
2.开始->填充->快速填充/智能填充
3.拖拽或双击填充柄,然后选择快速填充
注意点:
1.要填充的列的左侧要有数据
快速分析
方法
1.选中表格,右下角的快速分析图标
2.选中表格,ctrl+q
3.wps:开始-》条件格式 可以做格式分析
4.选中要插入的单元格,在插入-》图表 中可以做迷你图
注:
1.在开始->条件格式中可以查看到格式规则
特殊格式的录入
时间
1.正规的是以 - 或者 / 来分割日期的
2.ctrl+;可以显示当天的日期
ctrl+shift+;显示当时时间
输入 =now 函数,回车 可以直接显示当前的日期和时间
百分比
方法
在开始下有文本格式设置
1.直接输入带有%
2.先设置单元格格式,再输入数字
3.输入小数之后,再点击格式转换
注
1.在开始,格式,百分比右侧有增加小数位数和减少小数位数
分数
直接输入分数,会被当做日期
方法
1.先输入 0 空格 再输入分数,即可
2.先输入小数,再格式变为分数
身份证(过长数字的录入)
excel中输入数字,最长可以输入15位;需要调整为文本格式
方法
1.开始下修改格式为文本
2.在数字的最前方输入英文的引号’
原位填充
作用
1.ctrl+回车 光标停在当前单元格,不会到下一个单元格
2.批量输入:选中需要填充的单元格-》开始输入-》ctrl+回车 会让选中的单元格都填上输入的内容
从网上获取数据
方法
1.在数据选项卡下,获取数据(wps为导入数据),自网站
2.数据选项卡下,自网站
导入数据之后,可以设置每隔多长时间刷新一次数据
在连接属性中进行设置
注
1.在office2016版本中,叫做新建查询
2.从网站上获取的表格没有标题时,或需要修改时候,不可以直接修改,直接修改的话,刷新后又还原了
点击表格任意位置,会有查询的选项卡,点击查询选项卡下的编辑功能,弹出的新窗口进行编辑,编辑之后直接点击关闭并上载即可
清洗数据
一.要求不更改数据源的情况,则需要新建查询,步骤如下:
步骤
1.先将原表转换为超级表:选中整个表格,使用快捷键:ctrl+t
或者选中区域,在插入中点击表格
(注:在表格选项卡中,选择转换为区域,即可转为普通表格)
2.数据选项卡-》来自表格/区域,可以打开power query编辑器
3.拆分列可以按照字符进行分割拆分
4.新增列,编辑代码为:
if [字段名]条件 then … else …
自定义格式:数字格式代码
数值占位符:0 # ?
1.0用来改变数值显示位数,如:0.0 表示显示一位小数;000.000 表示显示百位及三位小数,不够的用0填充
2.#作为数字占位符,只显示有意义的数值,不够的部分,不显示
3.?无意义的部分用空格来填充
文本占位符:@
@符号可以让输入的文本重复显示
@ “英文状态的双引号” 可以给输入的文本添加后缀、单位等
组合设置 0;-0;-;@
分别是 正数;负数;零值;文本 的格式设置
日期格式设置: y m d a
如 2022年2月6日 18:50 星期日
格式 | 显示 |
---|---|
yyyy | 2022 |
yy | 22 |
mmm | Feb |
mm | 02 |
m | 2 |
dd | 06 |
d | 6 |
aaaa | 星期日 |
aa | 日 |
dddd | Sunday |
颜色设置
用中括号[红色]
如 [绿色]¥#,#??“元”;[红色]↓-0.##;0;@
条件设置格式
使用中括号来输入条件,如
注意:只能是 if ;else if; else 三个部分
数据验证
1.在数据选项卡的有效性,或数据下的数据工具,数据验证中
可以设置条件、输入信息及出错警告信息
2.设置下拉列表
3.已经有数据了之后,可以圈释无效数据
注:
1.复制粘贴方式填写表格时候,数据验证不起作用
2.复制粘贴可以把验证部分也粘贴过去:粘贴-》鼠标右键-》选择性粘贴-》验证
条件格式
1.可以通过条件显示不同样式来找到想要的数据,或标记数据
2.隐藏重复值:先标记唯一值-》筛选,根据标记的颜色筛选
查找
1.在开始选项卡右侧的查找和选择-》转到/定位;快捷键为ctrl+g;使用定位条件进行定位
2.可以设置选择对象;双击后可以取消选择对象
函数
函数使用方法
在开始-》求和下可以找到使用函数的入口 ;在公式下可以找到函数入口
=函数名(参数)
小tips:
1.alt+=可以求和
2.输入函数名称之后,快捷键ctrl+a可以显示参数测试面板
绝对引用与相对引用
拖拽填充柄填充,默认使用的是相对引用;添加美元符号 则 变 为 绝 对 引 用 , 例 如 则变为绝对引用,例如 则变为绝对引用,例如K4,拖动之后固定列数一直是K列;
快捷键F4可以两处都加上$
常用函数
统计函数
count(范围) 返回数字个数;文本类型不计算入内
counta(范围) 非空单元格个数
countblank(范围) 空值单元格个数
countif(范围,条件) 计算满足条件的单元格个数,单条件计算 如 =COUNTIF(F25:F42,“及格”) =COUNTIF(G47:G64,"<60")
=COUNTIF(G47:G64,"<"&G47) 使用&连接符来链接单元格
countifs(范围1,条件1,范围2,条件2…) 计算满足条件的单元格个数,多条件计算 , 各条件是且的关系或关系使用多个单条件相加
通配符
excel可以用不同的符号代表特定的内容,如
*代表 任意多个字符
?代表 一个字符
~代表 转义字符
求和
文本信息不参与计算
sum 注:可以使用快捷键:alt+=
average 空值不占个数,0值占个数
sumif(条件判断的区域,条件,需要求和的区域)
sumifs(条件判断的区域1,条件1,需要求和的区域1,条件判断的区域2,条件2,需要求和的区域2…)
averageif
averageifs
sumproduct 可以进行数组的求和;实际是组内对应元素相乘再求和,如求销售总额=单价*数量,,各个商品的加起来
函数可以嵌套使用,如=SUMPRODUCT(G19:G26,SUMIF(B18:B44,F19:F26,C18:C44))
排名
rank(数值,范围,排序方式)
vlookup函数
查找引用,找到到某行数据,并引用其中某个数值
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
(1)lookup_value 需要在数据表首列进行搜索的值,可以是数值,引用或字符串
(2) table_array 要在其中搜索数据的文字、数字或逻辑值表,可以是对区域或区域名称的引用
(3) col_index_num 返回匹配的序列号,表中首个值列的序号为1
(4) range_lookup 逻辑值:大致匹配用True或省略,精确匹配用False
注意:
1.要查找的值必须在首列
2.使用模糊匹配时候,对比的数据要升序排列呀
3.在函数计算中给列换位置:IF({1,0},D55:D64,C55:C64)
查找替换
查找:ctrl+f
替换:ctrl+h
定位是找对象用的
查找的通配符
*代表任意多个字符
?代表一个字符
~转义符
分列
一个单元格里用符号分隔的许多数据,怎么拆分出来
一些小技巧
1.累加:快捷键:alt+=
2.excel2016,三维地球
3.另存为快捷键:F12 可能会需要加Fn
可以修改作者;设置密码
4.选中当前有数据的列:ctrl+shift+方向键向下
ctrl+方向键可以跳到最上或者最下
5.tab+enter 跳到下一行的首个位置;需要搭配一开始就用tab来向右换位置,才能行
tab:下一个位置,向右;shift+tab向左
shift+enter:向上
6.推荐使用跨列剧中,而不是合并居中,先选中几个单元格,在对齐方式详情中,对齐窗口下的
快捷键ctrl+1可以显示该设置窗口
7.在单元格双击上下边框可以定位到首行或数据的最后行
8.只选择一个单元格之后,点击冻结窗格,会冻结该单元格上一行及左侧列
9.使每一页都有标题行
先在布局中,打印设置的页面,选择标题行,再去打印预览