不必再狂按空格键了!Word 里文字对齐推荐这4种方法

我们在用Word写论文、制作简历的时候,通常会遇到把word中某些特定文字对齐的情况。那么问题来了,你平时都是怎么对齐文字的?傻傻的用空格来对齐吗?

在字符数不等的情况下,加空格不仅麻烦而且不准确,下面传授你几招快速对齐文字的方法。

01 利用分散对齐

第一种文字对齐的方法是利用分散对齐,比如现在我们要对齐的这几项内容,要以字符数最多的为基准,现在最多的是四个字符,那么其他几个选项也要变成四个字符的宽度。

选中要对齐的文字,注意只选中文字不包括冒号,找到“开始”选项卡里,选择段落里的“分散对齐”按钮。

然后在“调整宽度”对话框里设置文字宽度为4个字符,因为咱们要对齐的字符里最长的字符是“家庭住址”,就是4个字符。

设置好后,就会发现,不管是两个字符,三个字符还是四个字符的都是一样整齐了吧,比你用空格对齐简单高效多了。

02 调整宽度

介绍第二种对齐的方法,还是选中要对齐的文字,然后在开始选项卡里,段落组中找到这个中文版式里的“调整宽度”按钮。

接下来的操作和上面的就一样一样的了,设置要修改的字符宽度,同样也能达到文字快速对齐的效果。

03 插入表格

碰到行数比较多,同时一行中有多项需要对齐的时候,插入表格将会是比较讨巧的一种方法。

把边框设为无,只借助表格的框架作为辅助对齐边界,就能轻易的实现对齐,还能对行、列进行复制、移动等操作。

04使用制表符

下面我们就来操作下竖向对齐不同行的文字,首先点击视图,勾选标尺。

在想要分隔开的文字中间插入TAB键。选中内容之间的空格,键入TAB键,对所有间隔都执行此操作。

键入TAB键后,选中所有需要对齐的内容。

在上面标尺栏用鼠标拖动标尺,会自动生成制表符,松开标尺看该列对齐的效果。

同样通过拖拽调节制表位,能迅速调整文字的对齐位置

根据不同的对齐方式,可以选择对应的制表符,通常使用的是左对齐

,居中对齐

,右对齐

是不是很简单,答应我下次需要对齐文字的时候,请不要狂按空格键了好吗?

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word格式排版技巧(1)---本科,硕士,博士毕业论文排版 2007-12-03 21:28 2007-12-22 15:08 )word格式排版技巧(1)---本科,硕士,博士毕业论文排版 2007-12-03 21:28 一.图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。 公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。 注: (1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。 (2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。 (3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。 制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在
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