大家都有什么时间管理的工具和技巧？

分享一个简单最实用的时间管理入门方法——“极简高效时间管理”，简单到现学现用。

工具：滴答清单、To do list、甚至用纸和笔写清单也ok

平时大多数人做待办事项清单的时候，是这样子的：

大学校园版：

1.记得取个快递

2.把实验报告交给老师

3.复习英语，准备英语六级考试

4......

 

职场工作版：

1.提交给领导报告

2.记得取超市买咖啡

3.完成XX公司的文案

4......

 

你有没有发现，问题在哪？

当你去执行你的清单的时候，你会发现1、2项任务很容易完成，但第3件就卡壳了，甚至进行不下去，于是你就把它暂时放一边，直到晚上时才发觉，今天的任务又没完成，接着你感到自责和打击，说明天一定要做。

简单的事情完成了，但重要的事情就被这样拖延下去，你越来越头疼。

为什么会这样？

具体分析：

像记得取个快递这类的事情，就是一个简单、明确的行动，你甚至不需要思考怎么取，它占用你的“认知资源”非常少。

像把实验报告交给老师，把你写完的报告，送到办公室，一步就能解决的事。

同理，提交给领导报告、记得取超市买咖啡，这些都一样。

但是复习英语，准备英语四级考试、完成XX公司的文案就不一样了。

但是复习英语，准备英语四级考试、完成XX公司的文案就不一样了。

完成文案也是，你需要理清需求和逻辑、搜集数据、搜集素材资料、内容和结构编写、制作图表、排版等等。

这些都不是一步就能完成的事情，所以你感到棘手很难进行。

人的大脑还是比较好逸恶劳，倾向于做简单，不需要太动脑筋的事情，而排斥复杂需要投入大量脑力的事情。

而事情太复杂了，以至于你每次看到你清单上写的这件事，你都得想这件事情得怎么做，怎么开始？让你大脑有很大地负担，增加了很多阻力。事情就很容易拖延和搁置了。

如果这些大事情不是一天必须完成、或者能完成的，那你每天盯着清单，“我cao，今天又是复习英语，准备考试！”万年没有从清单里打勾去除掉，你不仅会失去做这件事的兴趣，还会失去动力和信心。怎么每天都是这个任务，似乎一直都完成不了，你看不到你的进度。

其实如果你在计划的时候提前想好这些事，就不会给大脑那么多的负担。

比如我平时就不会把“写一篇文章”列到清单里，任务太含糊，你看到这个任务时，完全会一脸懵逼，不知道怎么做。你需要策略性地计划，这样分解：

1.选定要写的专题？为什么这次要写这个专题？

2.搜索一些平时印象笔记中积累的素材，以及相关书籍

3.列出文章的纲要结构

4......

将事情分解到最小、可马上操作、马上行动的步骤为止，有明确的目的、数量、地方、关键词等等。

这样有什么好处呢？

当我看到清单的这条任务时，我可以立刻马上去执行，不需要一丝的思考负担，不需要任何犹豫，大脑很乐意马上开始。

所以，极简高效时间管理这样操作：

第一步，列一下今天要做的事情清单；

第二步，把重要而且复杂的事情挑出来；

第三步，单独给这件复杂的事情分解成一个独立新的清单

有人会问，清单里那么多事情，我不知道从哪个做起怎么办？

所以，设置重要和紧急程度也很重要，但是不需要排列特别多，挑出一天中最重要的三件事即可，时间允许的情况下优先去做这三件事。你会发现只要你完成了这三件事，你能用20%的时间，解决80%的事情和烦恼，笔者百试不爽。

一个真正好用的工具，会简单到你忘记它的存在，无需专门花大块时间、大量精力意志力去学习和记录。