Excel 批量操作
Excel的一些基本操作,自己学习的同时做了一些记录,现在分享出来希望可以帮助更多的小白,大神的话就不敢打扰了!!!
1. 批量输入,省略重复内容
给定下列表格,其中邮箱的后缀,电话号码的区号以及订单号的前缀等为重复内容,在编辑表格数据录入的过程中,怎样才能避免做过多的重复劳动呢?接下来可以跟着我一步一步往下走。
- 首先选中需要输入的单元格
- 在键盘上按“CTRL+1”
- 选择数据模式下的自定义
- 将重复输入部分内容用引号引起来,注意切换到英文输入法
- 点击确定
到此,输入单元格的设置完成,简单!!!
在刚刚设置的单元格中输入邮箱的前半部分,按下回车,即可自动生成邮箱内容的后半部分!!!
重要的事情说三遍,接下来针对订单号再来演示一遍!!!
这里不再啰嗦了,说明三点注意事项!!!
- 单元格可以多选
- 注意观察订单号和邮箱的区别,重复部分在后的“@”在前,重复部分在前的“@”在后!!!
- 切记上边两条
回车后效果展示
2. 身份证号中提取出生日期
首先给定一个应用场景,有一天你的领导让你将员工身份信息中的出生日期进行统计,然后你打开一个员工信息表格,调亮了旁边的台灯,冲了一杯浓咖啡。。。。。。想想就让人头大(手动表情),下面就介绍一下如何在一分钟之内搞定出生日期的提取,麻麻再也不用担心你的头发了!!!
在身份信息提取任务中我们会用到两个基本的函数,睁大眼睛往这看,在调用函数的时候首先在单元格中输入等号,这里用到的第一个函数是MID函数,在提示中可以发现,“text”就是待提取的内容,这里选中左边对应的单元格,“start_num”起始位,身份信息的起始位为7,总位数"num_charts"为8位,然后回车!
可以看到,身份证号中的出生日期已经被成功提取出来,但是格式还不是我们想要的,因此需要对结果进行格式化处理,这里需要用到另一个函数Text!
在单元格中输入等号,调用函数TEXT函数,在调用提示中可以到,“value”为待格式化内容,这里为我们提取出来的出生日期,“format_text”为格式化,该输入的都输入的差不多了,回车一下看看能不能见证奇迹!
奇迹还是有的,到目前为止,身份信息的提取你就基本掌握了,剩下的就是,拖拽单元格进行批量化产生了!!!
就这样就轻轻松松完成了领导交给的任务,节省下来的时间可以打好几把排位,当然如果你是菜鸡的话,只会让你掉分更多,这样的朋友还是建议你们手脑并用逐行提取,造福队友!!!
3.批量标注重复值
有这么个应用场景,领导让你把员工信息中重复的内容挑选出来,如果你供职于一个小公司,算你一共三个人,那你可以手脑并用将其中的重复内容挑选出来,但是如果你的公司比较大的话,那么这个工作就是费时费力还不讨好的,下面教你一个方法可以一招解救!!!
1. 选中单元格,在开始菜单选择条件格式
2. 在突出显示单元格规则选择重复值
3. 弹出对话框中可以选择突出显示颜色
点击确定后就是见证奇迹的时刻!重复内容已经被突出显示!
4.身份证号输入
当我们输入身份证号等长串数字的时候,会发生一个奇妙的变化,眼见为实!
接下来回车试一下子,看到了这样的效果!
这可不是我们想要的结果啊!原因是在Excel中输入长串数字的时候长度大于11的时候就会采用科学计数法了,所以你的身份证号就被科学了!这个问题怎么解决呢?
点击确定后,再次进行输入,回车后,看到没,得到了我们想要的格式!
结论,当我们需要输入类似身份证号、准考证号之类的长串数字的时候,将单元格设置为文本格式即可!
紧接着,又发现了一个奇怪的问题,身份证后边四位咋成0000了呢???
原因是Excel的数字精度为15位,当输入数字的长度大于15位的时候后边的数字就会变成0,无奈脸!因此,在进行数字输入的时候为求稳妥,还是将单元格首先转换为文本类型!!!