Excel实战小技巧——批量操作

        在工作中，我们经常需要在excel中进行一些重复枯燥的操作，浪费了不必要的时间。如果我们能把这些重复且枯燥的操作批量处理，将会大大提高工作效率。

        以WPS2022版Excel为例进行介绍。

目录

一、批量新建指定名称的工作表

二、批量取消隐藏工作表

三、如何删除Excel里的空白行

四、批量修改多个工作表的格式

五、批量删除表格中的图片

六、批量填充有序序列

1.填充序列   

2.快速填充

3.空白表中填充1-1000

4.隔行标题行

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一、批量新建指定名称的工作表

如：按照创建多个指定姓名的工作表

        首先选中数据源——创建数据透视表——姓名作为筛选项。

        然后点击菜单栏分析——点击工具栏选项——第二个显示报表筛选页——确定即可。

         最后可全选工作表（点击第一个工作表——shift——点击最后一个工作表），删除里面的内容，即可 。

二、批量取消隐藏工作表

        首先在工作表完整时，视图——自定义视图——添加（设置名称：如全部）——确定。

        然后隐藏部分工作表后，想将全部其显示出来，视图——自定义视图——选择之前设置过的“显示全部”——确定，即可。 

三、如何删除Excel里的空白行

1.直接排序，升/降序就把空白行移到表格后边了，但有可能变成不想要的序列

2.直接Ctrl+G定位——空值——删除整行即可，且不改变原有的顺序。

四、批量修改多个工作表的格式

如：把工作表的第一行（标题行）均加粗、设置底纹等。

        选中所有表格（结构相同）然后改一个就全改了。

        A1单元格设置斜线表头，先给A1单元格加个斜框线\——（表头的两个属性强制分成两行）alt+回车——居左——添加合适的空格即可。

五、批量删除表格中的图片

选中一个图片——Ctrl+A（即可选中所有图片）——delete，即可。

六、批量填充有序序列

1.填充序列   

如：在有数据的表中填充序列1-70

        输入“1”——选中“1”所在的单元格——移动鼠标至单元格右下角，至呈现出“+”——双击鼠标左键，即可。

2.快速填充

如：将011609001001那一列，变为0116 0900 1001、0116 0900 1002等。

        在对应的数据的第一行输入0116 0900 1001，选中“0116 0900 1001”所在的单元格——移动鼠标至单元格右下角，至呈现出“+”——双击鼠标左键。

         在右下角自动填充选项中选择智能填充，即可。 

  3.空白表中填充1-1000

• 在A1输入1，在名称框中输入A1:A1000，可选中1000个单元格——开始——填充——序列——等差数列，步长为1即可。
• 或者选中A列——开始——填充——序列——等差数列，步长为1，终止值1000即可。

 

4.隔行标题行

如：除了标题行，还有70行是数据

复制序号1-70——粘贴到70下边，给粘贴的序号都+0.5——序号升序排列——筛选非序号列的空白单元格——复制标题，粘贴到空白处（担心全粘贴，可以"alt+;"选中可见区域）。