Excel数据分析系列(5):Excel 数据可视化

Excel图表构成元素

认识Excel图表的基本构成元素,对我们选择和绘制可视化图形是非常重要的。很多人都忽视了这一点,以致于制作图表的效率很低,不知道如何修改图表元素。

Excel图表由图表区、绘图区、标题、数据系列、图例和网格线等基本部分构成。

下面我们以各地区2018年和2019年的销售数据建立一个条形图来观察图表中各元素的位置:

地区 2018年 2019年
北方 ¥72,748 ¥94,610
江浙沪 ¥71,824 ¥92,102
南方 ¥5,434 ¥16,554
西南 ¥69,464 ¥83,546

图表区

图表区是指图表的全部范围,双击图表区的空白处即可对图表区进行设置。
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绘图区

绘图区是指图表区内的图形表示区域,双击绘图区的空白处即可对图表区进行设置。

标题

标题包括图表标题和坐标轴标题。图表标题只有一个,而坐标轴标题最多允许4个。点击图表右上角旁边的加号可以添加图表标题元素,双击标题框可对其进行设置。

数据系列和数据点

数据系列是由数据点构成的,每个数据点对应于工作表中的某个单元格内的数据。在此例中,保护两个数据系列,“2018年”数据系列和“2019年”数据系列。单击某一个系列中的某一个数据点可选中整个系列,然后整个数据系列进行格式设置。双击某个数据点则可单独选中数据点,对单个数据点进行格式设置。

坐标轴

坐标轴包括横坐标轴和纵坐标轴,当图表中包含多个数据系列时,我们还可以添加相应的次坐标轴。双击坐标轴即可对其进行设置。

图例

图例是对数据系列名称的标识。点击图表右上角旁边的加号可以添加图表图例元素,双击图例即可对其进行设置。

Excel标准图表类型

Excel 2016 图表提供了14种标准图表类型,我们主要掌握常用的几种标准图表即可,包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、直方图和箱线图。

各图表的基本用途如下:

Excel迷你图

Excel除了可以在工作表种插入图表以外,还可以在单元格中嵌入迷你图。Excel支持3种迷你图,包括:折线迷你图、柱形迷你图和盈亏迷你图。

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