从只用Excel做报表，到可视化报表工具真香，他经历了什么

2020年了，很多人，乃至于很多企业做报表都还在用Excel，埋头苦干一天整出下面这个玩意：

 

你的辛苦领导都看在眼里，但是这做的实在是太差了，一点都不能反映数字与数字之间的关系，于是领导回复了你一句：回去重做.....

其实，经常和报表打交道的人都知道，用Excel制作报表是一件非常麻烦的事情，不仅因为用Excel做报表步骤繁多，同时业务需求变化也会让报表改来改去，回工成本太大。

尤其是对于财务、人力、销售、市场来说，用Excel做报表的效率简直慢成狗，几万条数据就能让Excel卡死，在数据共享和流动性上Excel也极差无比，很容易造成部门之间的数据隔阂。

找IT弄吧，还要排队等需求，等排到自己的时候，可能就是3天后了，要是再有个什么数据需要临时修改，IT得被烦死，搞得两边都不愉快。

 

一般而言，如果你的Excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话，建议你还是用专业的报表工具吧，要不然工作就不保了。

有人会说，Excel挺好，那我建议把你发派到武汉去做报表，看看从早到晚是什么感受。有了专业的报表工具之后，这事就不是个事儿。

 

目前来说，国外比较优秀的报表工具是birt报表、SAP等，但是基本无法应对中国式复杂报表，随着时间的增加，也逐渐暴露出了很大的缺点：比如对开发人员的技术要求高、项目整体工作量更大、文档技术支持缺乏等，不建议使用。

国内报表工具开始被开发人员认识并熟知。虽然国内报表工具起步比较晚，但是在近几年的市场份额比重越来越大。国内以FineReport为代表，其市场占有率也是经过IDC认证的第一，是类Excel报表工具的不二选择。

在性能和易用性方面，已经成为中国java报表的领跑者。自从有了它，我就再也没打开过Excel。

什么是FineReport？

FineReport是一款成熟的商用报表软件，企业级应用，一定程度上可替代Excel，如业务系统报表，数据分析报表，财务报表，可与OA，ERP，CRM集成。主要两大核心是填报和数据展示。

如果你会一点java，还可以做自定义开发，毕竟属性是“java报表工具”。

 

主要用途还是做企业级报表和可视化，接下来我就从说说FineReport的优点吧。

FineReport好在哪里？

1、类Excel的设计风格

FineReport特有的类Excel设计界面，既继承了Excel的公式、悬浮元素、单元格属性等Excel特有的优势，并且通过简单可上手的拖拽操作，减少了表哥表姐的工作量，维护起来也很方便。

 

企业采购报表工具有一个很重要方面，从报表设计人员角度考虑，选择易学，易用，易维护的报表设计器，因为国内的用户大都非常熟悉Excel程序的使用。

从设计的方便性来说，FineReport提供了一个尽可能贴近Excel使用习惯的报表设计器，除了和Excel单元格命名相同，单元格基本属性相同，单元格内容编辑方式相同，Excel提供相同函数和无缝导出Excel之外，还具备如下功能：

（1）浮动图表元素：任意控制图表显示位置，做到更加灵活图表定位，特别是以向量为模型的Excel报表。

 

（2）多Sheet：多sheet在Excel制作过程广泛使用，FineReport很方便就可以创建多sheet

 

（3）完全兼容Excle公式：比方如果Excel中写一个SUM（C4），导入到类Excel报表设计器后，这个公式仍能计算

 

保存模板并分页预览，导出 Excel，公式仍然保留，可以用于再计算：

 

说完了类Excel的设计器，再来说说它比Excel强在哪吧，其实有很多很多点，但篇幅有限，就写几个最突出的点吧。

1、重复劳动 VS 模板复用

Excel做报表最大的问题就是低效，重复率高；而且公司部门很多报表样式是一样的，但是因为采用excel各自统计和汇总数据，产生了大量的重复劳动。

而使用FineReport之后，相同报表可以简单复用，一张报表模板做好后，其他部门直接用就可以了，维护起来也非常方便，只需要改这张报表就好可以实现所有报表的统一维护了，效率提高的不是一点半点。

2、报表重复填写 VS 线上填报

使用excel进行数据的汇总，需要通过邮件或者其他形式的excel表格发给统一收取数据的人员，流程复杂，工作量大。

而使用FineReport的填报功能，只需要在web端进行填报即可讲数据汇总到数据库，避免了excel的传来传去。

3、难看的Excel报表 VS 惊艳的FR可视化

报表最终是要给领导看的，而领导往往一看到Excel那密密麻麻的报表就会头疼不已，想要用Excel实现漂亮的可视化不是不能实现，前提是你是一个Excel高手；而对于业务人员来说，FineReport只需要拖拉操作，

就可以轻松做出惊艳领导的可视化报表！

 

还有这样的可视化驾驶舱：

 

 

 

总结

excel报表工具其实不难找，难的是在满足Excel简单操作的同时，还能拥有比Excel强大很多的性能，快速且不宕机。我在用了FineReport之后，发出了这样的感慨：经营用微软，决策用帆软！

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