IT报表开发者必看:别加班了,快用这个神器提高报表开发效率

作为一名传统企业IT报表开发工程师,小林入职后的每一天都在跟业务部门斗智斗勇…

IT报表开发者必看:别加班了,快用这个神器提高报表开发效率

小林所在的公司是一家大型制造企业,有几十条产品线,每条产品线都会牵涉到多个部门的管理,任何跟这个产品线有关的人都可以向小林提出报表需求,这就直接导致报表的统计口径混乱,而小林也不得不每天花上2-3h的时间和精力去配合相应的业务人员核对数据,于是小林不是在做报表的路上,就是在核对报表的路上。

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但最惨的是,业务部门的需求往往是又多又急,小林要是来不及做完,业务部门的人就会跟小林的上级抱怨报表数据不够及时和准确,可怜小林辛苦半天也捞不着个好。

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其实小林和业务部门的这种矛盾在大部分企业都会存在,产生这些问题的原因是多方面的,可能是技术的投入,也有可能是企业组织机制和流程等更深层次的问题。

今天就来跟大家聊聊作为一名报表开发工程师,可以怎样去提升自己开发报表的效率?

一、实现报表指标统一
对于报表开发者来说,实现指标统一是极其重要的一件事。报表开发者在做报表前要和业务人员沟通好需求,确定好报表要做哪些内容、需要哪些指标、指标的重要程度如何、需要哪些人员查看、是否下放明细、报表更新的频率等,这样沟通后才能高效率地开发出准确性和时效性好的报表。

二、实现报表的集中管理
在文章开头提到报表的口径混乱,会导致业务部门花费巨大的精力去核对数据,IT部门为了配合数据核对也需要投入巨大的成本,这是报表在企业的及时性和利用率低的一个原因。

在这里插入图片描述
在这点上,我也是痛苦了好久,但最后终于找到一种一劳永逸的方法:用报表平台实现报表开发自动化。IT部门只要将数据下放,业务人员就可以自己从平台里取数做报表,这种方式比起传统的IT开发报表,及时性更强。

为了保证学习门槛不高,我选择了市场上占有率的FineReport,类Excel的设计让业务人员很快上手,解决了公司的报表问题。(文章末尾给了工具)

具体是怎么实现的呢?下面干货来袭:

1、复杂报表解决方案
针对于中国企业常见的复杂报表,比如行式报表、周报、月报等,FineReport提供了三种报表设计模式,适配于不同场景下的报表需求:

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普通模板设计:

是FineReport中最常用的设计模式,依靠单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等等。

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聚合报表设计:

聚合报表就是为了制作一些不规则报表的,假如说你要制作的报表表头指标非常多,那我建议你不要使用Excel,否则光是合并单元格、对齐格线就能浪费你半天的时间。使用这个模式下的设计器,可以自由拼接聚合块,省去频繁合并拆分单元格的麻烦,操作上也需要拖拽即可。

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决策报表设计:

一般适用于控件的展示,可以很好地弥补了普通报表分页预览不能展示控件的问题,支持自适应页面大小显示。

通俗点说,就是企业高层在驾驶舱里可以一下子看到所有做决策时需要的重要数据。就像飞机的仪表板,它以驾驶舱的形式,通过各种常见的图表形象标示企业运行的关键指标(KPI), 直观的监测企业运营情况,并可以对异常关键指标预警和分析。

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2、低代码报表
低代码是今年的热词,也是未来软件开发的趋势。对于我们IT人来说,FineReport这种低代码工具的友好程度是相当高的,可视化的SQL界面都已经模块化了,我们直接调用就可以。

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对于业务人员来说,报表的设计界面就更简单清晰了,根本不需要进行代码的写作,用鼠标拖拽几个指标、点击几个图表就能迅速制作出高大上的报表,这也得益于FineReport中的可视化模块封装。

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福利
最后把工具分享给大家,回个“报表”就能获得工具!

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