【Excel】数据处理与查看

\quad 由于数据来源各不相同，原始数据有时比较零乱，因此在进行数据分析之前需要进行一系列的操作，例如重复值的处理，数据分列合并等。

一、重复数据处理

1.“删除重复项”功能

\quad 哪列数据需要删除重复值就选哪列，当选择多个列时表示这些列的值同时一样才作为重复值删除，全选则表示删除相同的记录（一般为保证数据一一对应都是全选）。


2.“条件格式”找重复值
\quad 通过条件格式功能快捷找出重复值，用特殊格式标记出来，然后再采取对应的处理方法。

3.高级筛选功能

二、数据行列位置调整

\quad 有时数据的行列位置需要调整，即移动某行/列的位置
法一： 选择需要移动的行/列，Ctrl+X，然后定位到需要移动的位置，单击鼠标右键选择“插入剪切的单元格”，即可将数据移动到此位置上。

法二： 选择需要移动的行/列，将鼠标指针指向该行/列的边缘，指针变成双十字箭头时，按下shift键，同时按住鼠标左键拖动鼠标，移动到要移到的位置，此时会出现一个粗线条，松开鼠标即可完成移动。

三、数据的合并与拆分

1.分列拆分数据
\quad 分列拆分数据需要源数据具有规律，如有相同的宽度或者使用同一种分隔符。

再对行标识进行设置即可。

2.合并两列数据

利用公式和 & 连接符

注意： 一般无法直接使用&连接符连接日期或时间数据，因为在合并过程中，程序会自动将日期与时间转换为对应的数字，需要借助TEXT函数来实现。
TEXT函数是用于将一个数据转换为指定格式的文本，第2个参数就是用来指定数据格式。例如“YYYY-MM-DD”，“YYYY/MM/DD”，“HH:MM”

3.将文本数据拆分成多行明细数据

要求数据有规律

将得到的数据进行转置


再进行一次分列

可以用mid函数提取分数中的数字，去掉“分”字。
mid函数是用于从字符串中提取子串的，第一个参数为字符串对象，第二个参数为起始位置，第三个参数为子串长度。

四、数据格式的转换

1.文本型数字转换为数值型
\quad 当数字显示为文本格式时，左上角会出现绿色三角形，单击左侧出现的符号，下拉菜单中单击“转换为数字”命令即可。

2.文本型日期转换为正规日期
\quad 将不规范的日期转换为规范日期,通过分列实现，注意选择按分隔符号分列而非固定宽度

五、多表合并计算

\quad 数据计算时指根据现有的数据，通过计算得到想要的结果，也可以成为数据处理或数据分析。合并计算功能就是将多个格式相同的表格数据进行求和，求平均，计数等运算，并将最终的结果显示在一张单独的表中。

\quad 上述例子中参与合并计算的数据只有一列，位置一一对应，当数据并非一一对应时，相对应的数据进行合并计算，程序也会将不对应的数据作为合并计算结果显示出来。

注意要勾选标签的位置（即根据哪些数据为合并计算的依据，该列数据相同的合并计算，无重复的也会显示）

六、数据查看

1.拆分窗口
\quad 可根据需要将窗口水平拆成两个窗口（选择某行），或垂直拆成两个窗口（选择某列），或拆成四个窗口（选择某单元格）。当然可多次拆分，每个拆分得到的窗格都是独立的，它包含所有表格信息，可任意滑动，这样对于大数据便于查看。
取消拆分的方法：将拆分条拖到边缘或者在拆分条上双击；要取消整个大窗口的拆分状态，可以单击“拆分”按钮。

2.锁定标题行
\quad 使用工作表窗口的冻结功能将标题冻结起来，以保持工作表在下滑时标题行始终可见。
注意定位的单元格位置，例如第一行为标题，则选择第二行的某单元格，以上的行会冻结，左侧的列会冻结（选择行的第一列则列不会出现冻结），此时也可以选择冻结首行。