随着高校房产供需矛盾日益突出,建立科学有效的高校公房管理系统势在必行。其中,党政机关用房和学院学部系用房两部分,对于党政机关用房,可采用定额配置的方式进行房屋分配与调节,院系用房可由定额内用房和定额外用房两部分组成。
数图互通经过多年高校房产实施经验,建议高校公房管理应该遵循,按需配置、定额使用、超额收费、缺额补贴。高校公房如何进行科学化、系统化的分配与管理,从而使公房管理制度能够适应高校教学与科研发展变化的需要,应该借助信息化部署高校公房管理系统,为高校长期、健康、可持续发展而服务。
数图互通公用房管理系统的管理功能范围有:基础数据管理,校园电子地图,土地信息管理。可以对全部公房进行动态管理,用房线上申请、审核、分配、回收、合同打印及签署的全流程监管,通过邮件、短信提醒、进度查询等,使房屋分配过程完全透明化;对房屋档案及多类型附件管理,附件和数据对应关联;各二级单位/教职工可查询本单位用房数据、可申请公用房、申请变更;房产图形管理实现对楼宇的CAD图、全景图、照片、三维BIM图进行管理、房屋拆分及合并、发布和数据关联;多维度查询统计实现固定报表—键导出/上报:如高基表511、521、财基报表等多种高级报表。