数图互通资产系统的审批流程包含: 资产报增流程、资产调剂流程 、资产报修流程、附件报增流程、资产报减流程、资产处置流程;以上流程都可以按需配置使用和管理,高校可根据自己的要用增减。用审批业务太多,此处不一一详述。
资产系统管理员可以随时在系统新增清查盘点任务,可以指定清查盘的点任务范围、开始时间、结束时间,责任人等;清查盘点的任务范围可以按照指定学院、 或者指定具体的资产列表。
资产清查盘点方式:各学院收到系统发送的资产清查盘点任务后可以关注微信小程序,用自己的账号密码登录小程序,点击清查盘点任务单,打开摄像头进行扫码盘点,被扫描过的资产自动完成盘点,并且标记为正常以盘点,当资产找不丢失是手动点击该资产,并标记为盘亏。
资产清查盘点完成后,相关的资产管理员可查看资产清查盘点报表,报表可以清晰的列出盘亏资产报表,盘点正常资产报表等。