如何保护电子邮件中的机密信息?迅软DSE邮件防泄密解决方案为您解答!
电子邮件作为企事业单位内部联系和业务交流的主要方式之一,带来了便利和高效性,但也增加了数据安全风险。下面是防止邮件泄露机密的一些关键步骤:
确定安全处理信息:明确哪些文件是重要的,并区分出机密文件和普通文件,以便进行针对性的安全处理。
签订保密协议:通过制定保密协议,对员工进行约束和教育,增强他们对数据安全的意识和责任感。
使用安全产品:结合安全产品,如迅软DSE加密软件,对公司内部文件进行加密保护。只有经过上级审核批准的文件才能外发给客户,以源头避免邮件泄密风险。
迅软DSE邮件防泄密解决方案提供以下功能:
邮件内容检测:审计外发邮件,检查是否包含敏感关键字,并支持拦截含有敏感关键字的邮件。
邮件内容监视:详细记录外发邮件的信息,包括收发人、标题、正文、附件等内容,以及文件上传记录。
邮件内容审计:企业可以查看员工外发邮件的内容和附件,为泄密事件提供有力证据。
此外,对于经常向固定供应商或核心代理公司发送文件的情况,可以通过迅软DSE邮件白名单方式实现直接解密,避免反复审批。
迅软DSE基于数据防泄密为核心,结合桌面管理和规范终端办公环境,多面实现“事前主动防御-事中安全可控-事后有据可查”的信息保护流程,确保企事业单位的电子数据资产的安全防护。
使用迅软DSE邮件防泄密解决方案,您可以更好地保护企业的机密信息,降低数据泄露风险,并提升整体数据安全性和保密性。