操作细节无遗漏:上海迅软DSE如何精准记录用户不规范行为

企业在部署加密软件后,虽然数据信息得到了加密保护,但难免会发生内部人员滥用管理身份职权,随意解密、外发文件等情况,造成明明对数据加密了,却还是无法完全掌控数据使用情况的现象发生,因此审计功能变得尤为重要。

迅软DSE数据防泄密系统提供日志审计功能,记录用户所有解密文件、备份记录、外发记录、离线审批等内容,避免具有解密权限的人员滥用职权,内部机密信息泄露。

迅软DSE防泄密审计功能:

1.文件备份记录:查看终端用户备份的详细情况,并可进行文档恢复操作,防止终端用户有意或无意删除企业重要文件。

2.文件解密预警:用户某一时间段内解密的文件数量超过预设值,系统会自动生成报警日志,报警日志可支持邮件提醒、控制台提醒。

3.文件外发记录:查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向。

4.审批解密日志:查询各部门经理的文件审批及解密情况,避免具有解密权限的人员滥用职权,导致内部机密信息泄露。

5.离线申请日志:了解员工的出差情况,防止外出时造成数据泄密。

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