防泄密软件的工作原理是什么样的?这样防止设计图纸泄露
文件外发管控:防泄密软件可以禁止通过聊天程序、邮件客户端、浏览器等非法外发文件。可以自定义添加程序名称的进程来实现更严格的外发管控。
自动备份与审计:防泄密软件还提供文档的自动备份功能,以及审计追踪功能,以便记录所有对敏感文档的操作历史,包括:访问、修改、删除等行为。
移动存储设备控制:限制员工电脑对U盘等移动存储设备的使用,包括:仅允许写入、仅允许查看、完全禁止使用。管理者可以根据不同部门、员工的实际需求进行具体设置。
权限管理与访问控制:确保只有授权用户才能访问敏感的设计图纸和相关文档。在企业内部授权环境中,员工可以正常查看、编辑和协作,但一旦离开该环境,文件将无法被正确打开和解析。
加密技术的运用:采用专业的加密软件对图纸进行加密处理,确保即使图纸被非法获取,也无法被解密。同时,对于图纸的传输和共享,使用安全的加密通道和加密协议,防止数据在传输过程中被截获。
文档透明加密:防泄密软件对电脑上的常用文档进行透明加密,那些用于软件开发和图纸设计的应用程序所产生的文件。加密后的文件只能在公司授权的网络环境中使用,如果未经授权外发、拷贝,文件将变成乱码,无法查看。