如何顺畅地进行成本核算与业务结算

　　成本核算一般是为内部管理服务的，业务结算则是面向外部的供应商、客户进行的。最终都是为了企业经营业绩的测量进行服务。

　　核算与结算在财务软件中是一个标准化程度比较高的功能模块，已经得到普遍的应用。然而在以时间为管理重点的通过平台软件开发的信息系统，应该如何处理呢？这点是值得思考的，虽然在最后的结果中似乎是等效的。

　　在这样的软件设计思想里面，有一个特点，就是业务必须是能够闭环的，财务是附生于业务的。所以财务所需要的动作，需要在业务的基础属性里面体现，事实上就是对资源、活动价值量的货币化测量。包括向供应商支付的，向员工（具化来说，在网络经济逻辑下，员工也是一种类型的供应商）支付的，以及从客户那里收取的。向社会与股东支付的属于财富再分配环节，这里不讨论。

　　所以成本核算与供需两边结算的重点就集中在业务基本属性中货币化测量的精度了，具体的计算方法则是一个口径诉求，在另外一个面里面给予关注，就是关系面，后面（野生项目笔记的其他篇章）将对这个关系面进行分析，其实也就是核算与结算的层级问题，涉及到核算组织的确定与数据输出的方式等等。在业务面上，具体的操作方式主要关注一下几个点：

　　（1）内部定价

　　包括对资源、活动的定价，一般通过能力单元与工艺活动两个维度来锁定。包括但是不限于这几个情况---通过一个能力单元完成的闭环动作价值，也就是工艺活动的工价，这个闭环动作将输入物按照特定的工艺要求转化为合格的输出物，它可以分为多种类型，每种类型又根据不同的负荷水平进行区分，这样就能够很好地对该能力单元所承载的工艺活动进行结构化，比如一台印刷机，可以做5种类型的印刷活动（双色套印/叠印，单色一次，单色二次，单色三次），每种活动又可以按照输出物的规格进行劳动负荷分档。这样结构化下来的结果就是相对客观的，能够反应真实成本的（甚至会优于作业成本法的计算方法）；资源包括设备占用费用和材料（输入物）两种，设备占用费用，在财务上通过折旧来体现，在具体业务中其实类似于租赁费，与时间以及活动的价值量有关；材料则是一个可以通过统一的计算方法进行测量与定价的，通常以内部计划价来表达（在基于时间链的信息系统中，最终是完全可以按照实际的购买价格来进行成本核算，而不需要通过加权平均的方式计算出周期性的计划价）；管理费用分摊其实也是一种资源占用，问题是未来的能力单元将会干预到管理费用到底需要多少，它是应当评估外在的服务对本能力单元的贡献到底多大，比如计划人员、生产管理人员以及高层管理的工资，办公费用等等，是否值得付出那个分摊的额度？另外一个方面就客户而言，是否愿意在这个方面买单？这些在时间链里面都是非常重要的价值挖掘点，也是降本的所在，在后面我们将会分析到。

　　以上是内部定价，内部定价在业务基础里面将作为一个属性提出。活动与资源是构成产品的要件，这些属性的集中为产品对外报价提供了基础。内部定价是一个不定期的调整过程，最终将完全通过市场所形成的商务价格“导入”到属性中解决问题。在相当长的时间里面，将通过专门人员的维护来解决，这个维护工作需要与时俱进，也有许多问题值得考虑。

　　（2）对外报价

　　报价不可能直接采用内部定价的那个结构化的资源与活动价格体系进行，它会采用相对粗的工序分档价格加上材料价格产生一个报价基础。报价是对凝聚了活动与资源的产品进行的，对外报价的目的是在商务价格和实际成本之间有个盘算，这实际成本自然包括机会成本。

　　所以在产品管理中，报价所采集的价格数据是一个结构化但是有一定“概括性”的。一般的操作过程是在系统中将客户的需求进行产品化的配制，然后加上商务因素提供给客户。以缩短询盘和还盘的时间，快速达成交易基础。

　　（3）结算过程

　　结算本质上是一个付款方式的规则约束。结算表面上是一个商务动作，实际是一个业务过程的阶段结果以及外在表现。

　　结算的方式总体有两类，一是预付，二是后付。预付类似目前公共事业收费的充值，越来越受到许多经济组织的喜爱，最起码的好处是减少了许多非增值的孳生业务的处理成本，实际上也降低了客户的采购成本。它不分会计周期，理论上随时可以对帐；后付则是对一个会计周期（一般是一个月）内所发生的业务进行一个处理。

　　随着全球经济节拍的加快，法人组织之间的交易结算周期将逐步稳定在“周”这个层次上，比月的要快4倍多，随着网络经济的普及，这点必将轻松做到。

　　管是预付还是后付，应收与应付总是集中在一个限定的时间里面。在时间链业务系统中，每一笔交易都必须对应一个订单，换句话说，从客户角度看，订单成为业务的最小核算单位，从内部运营系统以及供应商的角度看，订单的一个工艺活动，一个材料的需求都成为最小核算单位了（面向供方由周期性的批量供给将演化为按单供给，但并不意味着按单进行远程物流操作，一般需要提供活劳动的供给将完全按单进行，内化到产品里面以材料方式提供的则是可以批量提供，分单结算，极端情况下，那些整车厂与零部件供应商就是这样操作的）。

　　（4）系统需要支持以下的记录与操作：

　　a)客户结算方式的设置（预付/后付），后付方式支持类型设置，比如月后1周结算，月后4周结算等等。客户可能会切换结算方式，甚至会同时存在两种结算方式，需要有开关设置它的生效与失效起讫时间；

　　b)对于预付类型。客户付款的流水记录，最低付款额度设置，以及余额不足时驱动协同机制，通过移动短信息等可选通道通知客户及销售代表。后付类型一样有流水记录。流水包括时间，金额，银行业务类别（汇票等），该部分将与网上银行业务互通数据；

　　c)周期性业务结转。也就是每一笔客户已经签收的业务，视同完成业务闭环的，可以进入结算环节，事实上，预付方式下，这个动作是随时发生的。本周期内发生并确认的红字业务（退货、赔偿、溢款退回等）、以及上周期结转下来的红字业务自动参加运算。通常，这也形成了对帐的记录。

　　d)核算一样是按订单以供应商（内部能力单元/外部能力单元）为识别口径进行展开，以一定的核算周期（如：月 、周）进行，同样根据系统的日常记录数据甄别出蓝字业务与红字业务，红字业务通常是实际成本比预设成本增加的部分，是能力单元基础管理的重点。由于已经在最基础的业务上实现了相对高度的结构化，所以在工厂级以及公司级上进行成本核算动作，相对变得容易。同时核算具体一个订单的成本，或者一个客户的一个周期内的投入（成本）也是便利的。