现实中的项目范围变更

目录

概述

变更步骤

总结

注意事项

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概述

大多数招投标或签合同的项目（TOG或TOB），范围变更是极少的，一旦发起范围变更申请，这个流程是非常复杂的，而且会有负面影响，尤其是TOG的项目。

项目范围变更，往往会引起项目金额变更，核减、增加、不变都有可能。

TOG项目的范围变更，常是因为政策变了、上级要求等不可抗力。

那么问题来了，照上面的描述，现实中项目范围变更是不需要管理了吗？

还是需要推进的和落实项目范围变更的！

变更步骤

项目范围变更常见步骤有：

1.对可能引起变更的因素施加影响，防止变更出现；

推进项目范围变更程序，让业主知晓变更是有代价的，是一种有效的影响，能过滤掉很多“镀金”的需求、薅羊毛的需求。

2.一旦变更出现，先弄清楚变更到底是什么？

要分析出业主的业务目标，搞清楚提这个需求，是要实现什么目的，比如上级检查，潜需求等

3.口头变书面记录（创建变更请求）

需要一份word或excel，记录下需求内容，谁提的，什么时候提的

4.评价变更对某个直接制约因素的影响

5.全面评价变更对所有因素的综合影响

6.生成应对的方案和策略

7.向CCB正式提交变更请求

不一定有CCB，可以是虚拟的，让商务、售前、各TL评审下，是否批准执行。

业主是默认通过的，要先项目组内部（公司侧）确保意见一致。

8.CCB判断：批准或否定

9.如果批准：更新计划与项目文件，通知变更受影响的相关方，追踪变更的实施情况与效果

10.如果不批准：记录变更到日志里

11.和业主每隔一段时间做一次变更确认

总结

项目范围变更的推进只在项目组内部、公司内部，不在项目合同上、不在监理、审计材料里，不归档。即只内部，不公开，非正式，不归档，做备忘。

目的是告诉业主，活可以提前做，钱还是要算清楚。

可以不盖章，不签字，但要汇报，要组织商务、售前和业主汇报，要大家都知道有这回事，后续是要给钱的。就像之前做某工会项目一样的方式。

（硬件项目除外，有些硬件设备在场地无法安装，厂家不生产等因素，还是要走正式变更流程）

注意事项

1）默认项目都要成立CCB，CCB要公正公平，项目组公司侧成立一个；

2）面对项目的变更，项目经理不拒绝，不决定变更，把变更记录下来，进行初步分析，把变更提交给CCB，由CCB审批，变更经批准后，项目经理更新变更日志，执行批准的变更；

3）不是所有的变更都要上CCB，有个临界点，当产生的影响（费用、进度）超过临界点时，才提交CCB，要综合考虑，人情，客情等。

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