柚子Outlook邮件助手

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功能介绍

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Outlook 必要设置

  • 助手简介

        柚子邮件助手是一款Outlook插件,提供几个简单而又实用的功能,让您更加方便地使用Outlook。支持Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013,Outlook 2016,Outlook 2019等。目前只支持32位的Outlook,64位的还在开发测试中。

        最新版本:V1.2.1122

        下载地址:PomeloAssistant V1.2

        邮件获取:2424773809@qq.com

  • 功能介绍

  • 1,答复邮件时自动插入问候语

        首先要把收件人存储到Outlook联系人中,姓氏、名字、邮件地址不要录错。答复邮件时候柚子助手就后自动插入问候语到邮件最前面,问候语可以自定义,具体看后面的设置说明。

  • 2,快速搜索编号

        在邮件的右键菜单增加一个“快速搜索编号”菜单项,它会从邮件主题中提取数字或者数字和字母组合编号。比如工作号,订单号,提单号等。如下图所示,点击编号就自动全局搜索对应的编号。

 

  • 3,以文件形式复制附件

        在附件右键菜单添加“复制(以文件形式)”菜单项。使用Outlook自带的附件右键菜单复制功能,不能直接在QQ或者微信上直接发送。本功能主要是解决这个问题。

  • 4,带附件全部答复

        有时我们需要把当前邮件的附件转发给别人,同时还要答复发件人。

  • 助手设置

选项设置如下图:

  • 1,自动插入问候语

        打勾表示答复邮件时候会自动插入问候语。

  • 2,问候语设置

        <lname>表示Outlook联系人的姓氏,<fname>表示名字。假设有一个Outlook联系人的姓为Lau,名为Andy。问候语格式为“Dear <lname> <fname>,”,回复邮件时自动插入“Dear Lau Andy ,”。问候语格式为“Hi <fname>,”,回复邮件时自动插入“Hi Andy,”。

  • 3,忽略同事

        如果公司的邮件主要是对外,可以启用“忽略”同事功能,方便在同事的邮件上答复客户。

  • 4,公司邮箱后缀

        如果要忽略全部同事,可以直接设置为公司的邮箱后缀,比如 @xyz.com 。如果只是要忽略某个同事,可以设置为同事的完整邮箱地址,比如 abc@xyz.com 。支持设置同时忽略多个同事的邮箱,中间用英文的分号隔开,比如 abc1@xyz.com;abc2@xyz.com;@xyz.com 。

  • 5,快速搜索编号的正则表达式

        这里可以自定义快速搜索编号的正则表达式,但是一般使用默认值就可以。

  • Outlook 必要设置

  • 1,启用“在新窗口中打开答复和转发”

        打开 Outlook->文件->选项,左边选择“邮件”,打勾 “在新窗口中打开答复和转发”,然后点击“确定”按钮关闭对话框。如下图所示:

  • 2,修改编程访问安全性设置 

        打开 Outlook->文件->选项->信任中心,打开“信任中心”对话框,左边选择“编程访问”,选择“我的防病毒......” 或者 “从不向发发出可疑活动警告”,然后点击“确定”按钮关闭对话框。

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