瑞熙贝通生物医疗实验室管理系统

 一、系统概述

      瑞熙贝通数字化实验室管理系统适用于全国各级省市质检机构、第三方检验中心。系统遵循ISO/IEC 17025、GLP、GALP等实验室标准化管理规范,通过建立开放的实验室信息管理平台,实现标准、规范、全方位的业务流程管理,同时将人员、试剂、实验方法、实验环境、标准等影响分析数据的因素有机地结合起来,帮助实验室全面管理和控制影响质量的核心要素和流程,提高效率、节省成本。客户实施系统后,可以大大提高检测服务的效率和客户满意度,能快速地获取所需统计信息,为决策提供数据支撑。

     RX-LIMS以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等等影响分析数据的因素有机结合起来,采用先进的计算机网络技术、数据库技术和标准化的实验室管理思想, 组成一个全面、规范的管理体系,为实现分析数据网上调度、分析数据自动采集、快速分布、信息共享、分析报告无纸化、质量保证体系顺利实施、成本严格控制、人员量化考核、实验室管理水平整体提高等各方面提供技术支持。

二、系统功能

  1. 基础信息:组织架构、人员账号、菜单配置、角色权限、数据库备份策略、系统操作日志、错误日志查询、导出功能;

  1. 检测流程管理:通过LIMS系统,为每个检验样品在检验部门的流转建立严格程序,实现分析检验工作流程化,包括样品登记、任务下达、任务分配、数据录入、数据审核、报告编制、报告审核、报告给批准、报告签发等各个环节,流程式管理方法及工作痕迹记忆功能,使检验部门管理人员对检验工作的每个情况了如指掌,可以轻松浏览每个员工的工作痕迹,及时发现不符合质量管理体系的行为,并加以改进,规范实验室检验部门工作流程;

  1. 设备管理:采购申请、审批、验收,设备档案、领用、保养、维修、校准、调配、报废管理,系统可对接设备,自动采集检测数据,实现设备位置变化消息推送,设备使用率的统计报表等功能;

  1. 统计分析:系统平台提供多维度全数据的自定义统计分析功能,根据数据源、分析维度、计算规则、检索要求等条件,以报表(表格)/仪表盘(图形)多种方式展现统计分析结果。进而实现对业务、工作、设备耗材、人员效率等信息数据进行全方位分析,清晰透悉实验室运转情况;

  1. 样品管理:LIMS系统提供样品接收、制样管理、留样管理、销样管理和退样管理全流程。记录包含样品名称、规格型号、入库时间、数量、接收人、接收时间、有效期限等信息,同时支持上传样品附件(如样品照片等);

    样品的标识:在业务受理过程中业务人员登记客户送检样品,每次样品录入时自动生成检验编号并

    保证编号的唯一 性;通过对样品编号的跟踪能够知道每一个样品当前的情况以及以往的情况;样品

    流转记录。

    实验室信息化系统能够自动分配取样或抽样任务给有权限的取样人员,支持通过样品或扫码生成取

    样记录,记录需包含取样人、取样时间、样品名称、批号、数量等信息同时打印取样记录及取样证。

     这样能够在系统中追溯每个样品的去向及状态;

    制样管理:支持样品拆分功能,支持制样流程的跟踪,并可对制样工序标准工时进行设置,将制样

    工序流程化、标准化;

   样品归还:支持检验完成后,按批次归还样品;良好的样品管理流程对于确保样品完整性、数据质

    量和适当的监管链至关重要,实验室的LIMS包含了检测业务管理,检测过程管理,检测质量管理,

   统计分析等几大模块,是可帮助企业和质检机构在管理上建立规范化、科学化、信息化的综合服务

    平台。

  1. 耗材管理:耗材采购申请、审批、耗材入库、耗材台账、领用、退还、综合查询、盘点、低值提醒,通过替代传统人工录入数据,使错综复杂耗材管理账目一目了然,同时自动生成各类耗材报表;

  1. 报告管理:采用报告模版自动生成检测报告,实现报告的编制、三级审核、修正、批准等流程化管理,同时推送报告动态信息,支持报告的登记、发放、检索、统计;

  1. 移动端:通过PAD现场采样、检测、审核及报告签发、流程查询,待办任务提醒、消息推送等诸多功能;扫码亦可查询样品、报告相关信息,有效缩减委托业务办理及客户沟通的时间成本;

  1. 质量控制管理:包括现场平行样、室内平行样、质控样、加标回收、曲线绘制、人员技能考核等全部实验室质量控制要求。

三、系统特点

资源统一管理:把人员、仪器、耗材进行有序管理,检测工作流程化,系统化,便于管理。

自动采集:通过仪器数据的自动化采集,提高自动化程度和工作效率、减少因人工操作而产生的差错。

样品管理一目了然:严格按照实验室样品管理规进行管理,操作方便、灵活,符合上级部门评审要求。

自动化水平高:自动生成样品编号,自动判定检验结果,自动生成检验依据、检验结论,自动提醒检定数据等。

仪器设备清晰明了:严格按照实验室仪器设备管理规定,及时提醒送检仪器,实时追踪仪器的各种状态。

样品检验标准准确、灵活:检验标准设置灵活,格式多样化,适合格式多变的检验标准。

自动生成检验报告:系统自动根据实际检验数据判定检验结果,自动生成检验报告。

全程闭环追溯: 原始数据可溯源,审计。

权限设置灵活、方便:可对权限组或单人设置权限,权限划分精细,能最大程度保证数据安全。

系统日志详细、可查:记录员工的登录日志和操作日志情况,能方便了解员工对一些重要数据的操作记录。

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