从公司上网制度改革看公司管理

前二天,公司董事长在上网收邮件时,突然速度变得很慢.可能是将要下载的邮件很重要吧,就感觉特别着急,这种心情完全可以理解,也很正常。可没有想到没有过多久,公司的常务副总经理马上就把各部门经理招集到会议室,宣布了一项公司的新决定:以后公司全体员工外接互联网的线路全部将要撤除,只保留总经理、副总经理和技术总监的办公室不变,不过另外指定了一台计算机专门可访问互联网。在会议上虽也有人提出异议,说会如果这么做会影响技术资料查询和邮件接收等等原因,可无济于事,虽然显得有些专制,可决议就还是开始执行了......
自那天后,每天上网时,大家都是排队等在可以上互联网的那台电脑旁边,如果急着查资料或收邮件,就要先怀着莫大的歉意跟正在上网的同仁商量能否先用,如果实在排不开,就再厚着脸皮去找技术总监,看是否能用一下他的电脑。如果他也正在忙,那对不起,资料明天再查,明天还不行,就后天查。反正耽误的市场及技术研发和工程进度都是公司的,浪费的都是公司的钱。呵呵 !这种情况是经常发生的,不过大家都在默默忍受着这种不便和这种专制无道理的制度,为什么呢,原因很多了,我想更多的是敢怒不敢言吧。
其实关于软件公司能否让员工上互联网如此话题已经不是新鲜的了,有不少的争论。但从公司在这件事情的处理上,有几点不妥之处,反映出了公司管理者在管理方法上有很大的问题,我想表现在:
一、管理思想不到位:
在公司管理中,要有一套完整的企业管理制度,这其中有考勤制度、出差制度等,当然关于上网也需要制定一个制度,公司以前从来没有这方面的规定,所以员工私自拉线上网也不足为奇了。这说明前期管理者对公司管理的考虑欠周全;没有一个完整清晰的管理思想去指导公司全面的事务管理;
二、管理者家长作风过于严重:
  一个国家的稳定需要一部宪法来支撑,它一但制定下来,是不大可能推翻重写的。公司制度也需要一下稳定的框架基础,而不能随管理者心情来随意制定,而且在宣布时不领会员工的任何意见。其实当发现公司管理上有需要全体员工规范行为或注意的地方,应该以会议或文档提交讨论等形式,集思广义。共同制定有利于企业和员工共同接受并有利于企业和员工共同成长的一套制度体系。
公司管理不需要家长式人物
三、管理者缺少沟通意识:
我们来看一下公司领导做出这个决定及把其定为公司一项制度来实行的源由,就是因为他一次收邮件时速度太慢,而心中不爽引起的吗?我想不会这么简单吧,如果真是这样,我们总经理也太小孩脾气了。当然不是,是因为他觉得公司有部分员工在上班时间上网做了与工作无关的事情,可能是有关,但被误解了,如MSN,QQ等MI工具及相关资料网站。所以心中就认定这些人每天拿着公司的俸禄但没有给公司出力。这其中要分开来看:
1 、如果是误会,那他每天上网也是为了工作效率和工作能力的提高,目的也是为了公司的发展。那他就不白拿每天的工资;
2 、如果有些不自觉的员工确定责任心缺失,没有把工作放在首位,那也是有原因的。不是因为对公司某些领导不满,心中有牢骚,就是因为领导安装项目时,没有考虑他的能力承受力或没有计划到位等。在公司管理中,没有不做事情的员工,只有没有能力的领导。所以对于这些员工,管理者要有针对性、推心置腹的找他们做充分的沟通,从双方的交流中,既调动了员工的工作热情,又找到了管理流程中的问题。而不随便做出决定。
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