信息系统投标的一些心得和总结

信息系统投标的一些心得和总结

背景

这几天公司在准备一个大型项目的投标工作，甚是烦躁，一方面是由于这个标可能是组织本年度最后一个大型项目，压力比较大，另一方面，是由于投标工作本事就是一项繁杂的工作，有非常多的细节需要处理，而且是那种一招不慎满盘皆输的，投标过程中也有不少东西是无法控制，可能这也是我额外烦躁的原因。此外，还有一个很大的感触就是投标是一件非常系统化的工作，需要大量的实践才能做好，但这个工作在整个组织中却往往没有系统化的总结和培训，都是依赖个别工作人员的个人积累。所以我在这里做一个关于投标的总结，为大家做参考，省得后面的人员再从头开始。

投标的目标

首先现在说一下最为重要但也往往容易忽略的部分，投标的目标。有时候投标的目标并不是显而易见的，对于大多数组织而言投标的目标就是在可接受的成本下拿下项目从而获得最终的利益。但如果这个项目对于组织有战略价值，那么就算是赔本也要拿下这个标。所以组织负责人一定要先向团队明确投标的目标。

还有一个重要的事项，投标不是技术分享，所以技术文件写的再完美也没有办法抵消延期给团队造成的劣势，这一点技术负责人心里要有点谱。

从投标的直接产出角度来讲，是在指定的时间之前完成文档，实物，演示等等投标事项的准备，并按时递交到指定地点。

投标是一项非常正式的商务活动，容不得半点闪失，迟到了一分钟就算是甲方老子来也是要作废的。

投标工作的分解

投标工作从时间维度上可以分为：报名阶段，标书制作阶段，交标阶段，获取结果阶段以及附加阶段</