电子发票合并打印不发愁：5 大方法实操教程与技巧分享

前言

在日常办公和财务报销中，电子发票合并打印是每个职场人都会遇到的痛点。本文将全面介绍5种主流解决方案，并提供详细的操作指南。

一、Word基础排版法

操作步骤

1. 新建Word文档并设置合适页边距
2. 插入2×1或2×2表格用于排版
3. 将发票图片拖入表格单元格
4. 统一调整图片尺寸（建议宽9cm，高5.4cm）
5. 取消表格边框线后导出PDF

适用场景

• 临时处理少量发票（5张以内）
• 对打印效果要求不高的情况

二、PS专业排版法

操作步骤

1. 创建A4尺寸专业打印文档
2. 使用参考线划分打印区域
3. 导入并精确调整发票图片位置
4. 设置高质量PDF输出参数

适用场景

• 对排版有专业要求
• 需要高质量输出的情况

三、Python自动化处理

操作流程

1. 安装必要的PDF处理工具包
2. 编写脚本自动完成以下操作：
   • 读取PDF发票文件
   • 计算每张发票的排版位置
   • 将多张发票合并到一页
3. 运行脚本批量处理文件

适用人群

• 有一定编程基础的用户
• 需要处理大批量发票的情况

四、Adobe Acrobat专业版

官网地址

操作步骤

1. 使用合并文件工具添加发票
2. 通过页面缩略图调整顺序
3. 设置多页打印参数（每页2张或4张）
4. 选择适合打印边距的选项

适用场景

• 企业级专业需求
• 对功能要求全面的情况

五、鲸图PDF智能处理

电脑端操作

1. 访问官网并上传PDF文件
2. 选择合并模板（一页2张/4张）
3. 一键生成合并文件
4. 下载最终PDF
   

小程序操作

1. 搜索"鲸图PDF转换"
2. 使用发票合并功能
3. 导入文件并设置参数
4. 快速生成合并PDF
   

优势

• 全平台支持（电脑+手机）
• 智能识别发票尺寸
• 3步完成合并，20张发票1分钟搞定
• 支持批量处理和个性化设置

使用建议

1. 临时少量处理：使用Word基础排版法
2. 专业设计需求：推荐PS或Adobe Acrobat
3. 技术爱好者：可以尝试Python自动化方案
4. 日常高频使用：智能处理工具是最佳选择

注意事项

1. 保留原始电子发票文件
2. 打印前检查合并文件完整性
3. 确保发票信息清晰可读
4. 注意财务数据安全

结语

每种方法都有其适用场景，建议根据实际需求选择。智能处理工具在便捷性和效率方面优势明显，特别是支持微信小程序，让移动办公更加轻松。

特别提示：传统方法免费但耗时，如需每月处理20张以上发票，智能工具可节省90%时间成本。