你是不是也遇到过下面这种情形:
有时候开了几个小时的会,大家看起来也都很努力,一件事情甚至被反复讨论了很多次,但当一切结束之后,出现的结果却是「那接着我们要怎做?」 或是「刚刚的结论是什么?谁来负责“」。
诸如此类的现象,几乎存在于每个企业之中...…
究竟可以怎么改善会议流程,才能提升会议质量?这篇文章会从会议前、中、后的不同行动告诉你,该如何让“会议”变得有效、高效?
一、会议准备阶段
开会主要在于争取沟通与形成共识,而不是等坐在会议桌前才开始。
一个好的会议要尽可能让与会者在进入会议室之前,就清楚这个会议要谈什么(会议目标/主题),谈出什么结果(会议结论),以及如何谈出来(会议议程/规则)。
1.确定会议目标
很多会议缺乏明确的目标,大家花了时间却没有得出结论。在召开会议前,先问问自己会议目的或主要议题是什么。
2.设定会议议程
开会必须先准备议程,一份完整的议程应该包含以下元素:
- 预期结果&