【知识兔】自学Excel之9：数据输入与编辑（高级技巧）

一、插入符号或特殊字符：

选中要插入符号或特殊字符的单元格或单元格区域，单击功能区【插入】选项卡上的【符号】按钮，弹出“符号”对话框。

点击“符号”选择要插入的符号或点击“特殊字符”选择要插入的特殊字符，然后单击【插入】即可。

插入符号或特殊字符

二、分数输入：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

分数的输入有特定的方法，主要有以下几种方法（以1/2为例）。

1、整数位+空格+分数：

要输入二分之一，可在单元格中依次输入：0、空格、1/2。

分数输入1

2、设置单元格格式为分数：

设置要输入二分之一的单元格格式：在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡上，将“分类”选为“分数”，“类型”选为“分母为一位数”或“以2为分母”，设置完后，在此单元格输入 0.5即可。

分数输入2

3、自定义输入法：

自定义要输入二分之一的单元格格式：在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡上，将“分类”选为“自定义”，再在类型里输入：#、空格、??/2 。

分数输入3

三、为中文添加拼音：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

为方便给文字内容添加拼音，Excel 提供了添加拼音的功能。

选中要添加拼音的单元格，点击在“开始”选项卡“字体”组中【显示或隐藏拼音字段】下拉按钮，在下拉菜单中先选择“显示拼音字段”；

再选择“编辑拼音”，输入相应拼音；

选择“拼音设置”，在弹出的“拼音属性”对话框中进行相应设置后点击【确定】。

为中文添加拼音

四、自动换行：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

一个 Excel 单元格中，如果输入的数据超过了单元格的长度，那么数据会继续横向显示，这样会影响其他单元格数据的显示。如果设置为自动换行，数据会按单元格长度自动换行显示。

1、单击【开始】选项卡“对齐方式”组的【自动换行】按钮。

2、单击【开始】选项卡“对齐方式”组的启动按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的文本控制下方，勾选“自动换行”复选框，单击【确定】按钮。

3、选中单元格或区域后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的文本控制下方，勾选“自动换行”复选框，单击【确定】按钮。

自动换行

五、从下拉列表选择：

在Excel中还有一种简便快捷的重复数据输入功能，就是“面向鼠标的记忆式键入”功能。

鼠标右键单击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择【从下拉列表中选择】命令或者按【Alt+向下方向键】，在单元格下方显示下拉列表，列表中会列出当前字段的所有文本种类。

在下拉列表中点击相应内容即可输入。

从下拉列表选择

六、查找与替换：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

在日常办公中，可能需要从数据库中查找相关记录或者对个别数据进行修改，如果采用手工方式来查找或修改效率会非常低，使用“查找和替换”功能可快速完成。

1 、数据查找：

单击“开始”选项卡上“编辑”组中的【查找和选择】按钮，在展开的下拉菜单中单击【查找】选项（或用【Ctrl+F】组合键），打开“查找和替换”对话框。

在“查找内容”中输入查找信息，单击【查找下一个】按钮，即可将光标定位到满足条件的单元格上。

单击【查找全部】按钮即可显示当前工作表中所有满足条件的记录。

要在工作簿中进行查找，可将“范围”选为“工作簿”。

数据查找

2 、数据替换：

1）数据替换的简单使用：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

单击“开始”选项卡上“编辑”组中的【查找和选择】按钮，在展开的下拉菜单中单击【查找】选项（或用【Ctrl+F】组合键），打开“查找和替换”对话框。

点击“替换”选项卡，在“查找内容”中输入要查找的内容，在“替换为”中输入要替换的内容，设置好后，单击【查找下一个】按钮，光标定位到第一个找到的单元格中。单击【替换】按钮，即可替换找到的内容。

单击【替换全部】按钮，即可替换找到的所有内容。

数据替换

2）让替换后的内容显示特定格式：

打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”与“替换为”文本框中输入要查找与替换的内容。

单击【选项】按钮，展开“选项”设置。

单击“替换为”文本框后面的【格式】按钮，打开“替换格式”对话框，设置文字字体、字号、颜色等格式、填充颜色等格式。

单击【确定】按钮，返回到“查找和替换”对话框中，原有的“未设定格式”显示为“预览”格式。

单击【替换】或【全部替换】按钮，替换后的内容就会显示为所设置的格式。

让替换后的内容显示特定格式