小伙伴们好吖~在工作中,有时候收到的表格里面是一列数据,老板希望我们把一列数据转成三行或四行数据更方便阅读;也有的时候老板会让我们把多行数据转为一列数据……那么,像这样的问题,你还在一点一点的剪切复制粘贴吗?你还在用令人头大的函数吗?今天知识兔小编给大家带来一种快捷易懂的方法,跟我一起来快乐学习吧~
(一)单行转多列(如图)
第一步:例如,如下图A列数据转成五行。在C4单元格输入“A1”,序列填充至“A4”;接着在C5单元格输入“A5”,序列填充至“A8”;最后选中“A1到A8”,填充五行。若第一步填充的数据多了点也没关系哒!Excel数据处理高手职场速成班(Excel2019) | 知识兔
第二步:按<Ctrl+H>调出查找替换对话框,在【查找内容】栏输入“A”,在【替换为】栏中输入“=A”,输入完后点击【全部替换】,再点击【关闭】按钮。第一步中多填充的单元格替换后就会显示“0”,选中这些单元格删除就OK啦!
看了是不是觉得超乎你想象的简单,咱们会这个小技巧的宝贝们就一起偷偷的乐吧
现在给大家稍稍做个变换,把图中A列的名字转换成六行三列的数据到C10:E15区域,大家先思考十秒,厉害的你一定会了对不对!咱们一起来看看操作动图吧~Excel数据处理高手职场速成班(Excel2019) | 知识兔
有的伙伴这时就会想问,单列转多行的小技巧有了,那么多行转单列有木有和这一样简单的方法吖?肯定有啦!
(二)多行转单列
如图,我们需要把下面多行数据转成一列数据,我们该用什么简单的方法呢?
第一步:在C6单元格写公式“=D1”后按<ctrl+enter>结束编辑,然后选中C6向下进项填充,建议伙伴们多填充一点,以免后面出现所填充的单元格个数小于所有名字个数的尴尬场面!最后选中C列填充的部分,一起往左拖拽填充至A列,你看我们想要的数据是不是变成一列在A1到A20啦~
第二步:因为填充的部分单元格里含有公式,不方便我们数据的后期使用,所以我们先复制转成一列的数据(图中A1到A20),然后粘贴在空白单元格处(图中粘贴在F1到F20),粘贴选项选择粘贴【值】,这样就不会把公式也粘贴到空白单元格了。Excel数据处理高手职场速成班(Excel2019) | 知识兔