excel常用操作

• 首先我们先下载好演示的excel表格
• 1.设计规则
• 2.怎样填对单元格内容
  • 四大规则：
    • 1.一个单元格只对应一个数据属性
    • 2.相同的数据的填写要完全一致
      • 那么我们该如何避免：
        • 在录入前，对表格进行设置，控制录入的内容
      • 若我们要保证输入的数据在0-1000之间，则可以通过下列操作方式
    • 3.日期格式必须要正确
      • 如何快速的录入当天的日期
      • 快速设置单元格格式
      • 快速将错误日期变换为正确日期
    • 4.文本型数字有风险，转换后才能使用
      • 快速将文本型数字转换为数字
• 3.最强分析工具-数据透视表
  • 透视表的应用
    • 分类汇总
    • 组合年月
    • 同比环比

首先我们先下载好演示的excel表格

1-表格样式-只做一维表不做二维表.xlsx
2-表格样式-数据源与数据结果分开.xlsx
3-认识Excel最核心元素-单元格.xlsx
4-数据分析最强技-数据透视表.xlsx

1.设计规则

• 1.好的数据源表一定是一维表–只做一维表不做二维表
• 2.数据源和数据结果，分开做

2.怎样填对单元格内容

四大规则：

1.一个单元格只对应一个数据属性

比如：

所以我们可以将上述单元格改为

这样的话就很助于我们筛选

2.相同的数据的填写要完全一致

比如下面这个表格

我们可以看出省份这一栏里有四川 四川省，而在我们筛选时就会认为这是两种完全不同的属性

那么我们该如何避免：

在录入前，对表格进行设置，控制录入的内容

具体操作过程如下：
选中要录入的单元格->数据菜单—>数据验证->允许（改为序列,同时修改数据来源）

完成以上操作那么在我们录入的时候就不用进行输入，只需进行下拉选择即可,这样的话就可以保证数据的一致

若我们要保证输入的数据在0-1000之间，则可以通过下列操作方式

还是重复以上步骤选择要设置的某一列，打开数据验证进行一下设置

• 1.

• 2.

完成以上操作后效果如下：

3.日期格式必须要正确

正确的日期格式只有两种：

• 2020/10/28
• 2020-10-28
  注意：2020.10.28是错误的格式

如何快速的录入当天的日期

Ctrl+;

快速设置单元格格式

Ctrl+1

快速将错误日期变换为正确日期

为什么我们必须使用正确的日期？

因为日期格式不正确，Excel无法计算

4.文本型数字有风险，转换后才能使用

sum函数是不会对文本型数字进行计算

快速将文本型数字转换为数字

3.最强分析工具-数据透视表

透视表的应用

分类汇总

组合年月

接下来我们依次把年极度放到筛选器中，把企业成立时间放在列中，把所在省份，所在地添加至行字段

形成以下结果：

同比环比

我们算增长比
我们右单击我们在上一个步骤中形成的数据分析表，点击值字段设置